在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借着领先的技术和丰富的行业经验,宛如一位贴心的伙伴,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,全力助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势:数智浪潮下的企业新挑战
随着数字化时代的悄然来临,企业正面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在当前经济环境下,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,急需提升管理效率、降低成本、增强风险管控能力。财务数智化转型应运而生,成为企业的必然选择。
越来越多的企业开始敏锐地意识到财务数智化建设的重要性,纷纷寻求专业的解决方案提供商,希望借助他们的力量实现转型目标。企业出行管理作为企业运营中的重要环节,也迫切需要数智化的升级。
痛点分析:企业出行管理的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,尤其是在企业出行管理方面,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。操作体验不佳,数据分散且信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息流通。企业出行管理涉及的各项数据难以整合,使得决策缺乏准确的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂,费用管控犹如一座难以攀登的高山。企业员工的出行费用种类繁多,不同的报销政策和流程让费用管控变得异常困难。
组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一。在企业出行管理中,不同部门、不同层级的出行审批和管理流程不一致,导致效率低下。
预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验、账务处理工作量巨大,这不仅消耗了大量的人力和时间,还容易出现错误。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,也让企业出行管理变得混乱不堪。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务
合思始终以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业出行管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。利用先进的技术手段,实现发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高财务工作效率和准确性。广泛连接多系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享,让企业出行管理更加高效、便捷。
核心模块:精准解决企业出行管理难题
- 无需报销模块:开启企业出行新体验
无需报销模块为企业出行管理带来了全新的体验。业务人员因公出行消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,也提高了企业出行管理的效率。
- 预算管控模块:精准把控企业出行成本
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在企业出行管理中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控出行成本,避免不必要的费用支出。
- 发票智能校验模块:保障企业出行发票安全
发票智能校验模块为企业出行管理中的发票管理提供了强大的支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。
这一模块提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,保障了企业出行费用的合规性和安全性。
- 系统集成模块:打破企业出行数据壁垒
系统集成模块广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现基础数据一致性和业务数据的实时同步。
在企业出行管理中,打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据能够实时共享,让企业出行管理更加流畅、高效。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术领先:创新驱动企业出行管理升级
合思拥有先进的技术架构和强大的研发能力,不断推出创新的解决方案。在企业出行管理方面,持续投入研发,利用最新的技术手段优化产品功能,满足客户日益增长的需求。
其先进的技术能够保障系统的稳定性和高效性,为企业出行管理提供坚实的技术支持。
- 生态广泛:一站式服务满足企业出行需求
合思基于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行深度集成。在企业出行管理中,为客户提供一站式的财务数智化服务。
无论是出行预订、费用管控还是财务结算,都能在一个平台上完成,让企业出行管理更加便捷、高效。
- 模式创新:业财融合提升企业出行管理水平
合思采用双轮驱动的模式创新,将业务与财务紧密结合,实现业财融合。在企业出行管理中,这种模式能够让业务部门和财务部门更好地协同工作,提高决策的准确性和效率。
通过实时的数据共享和分析,为企业出行管理提供更加科学的决策依据。
- 无需报销解决方案:提升员工出行满意度
无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工在企业出行中真正感受到数字化便利。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提高了员工满意度和工作效率。
这种创新的模式也能够吸引更多优秀的人才,为企业的发展注入新的活力。
- 快速响应:贴心服务保障企业出行顺畅
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求。在企业出行管理中,无论是遇到技术问题还是业务咨询,都能及时得到专业的解答和支持。
其专业的服务团队能够为企业提供全方位的保障,让企业出行管理更加顺畅。
成功案例:合思助力企业出行管理蜕变
合思的解决方案已经在众多行业的企业中得到了成功应用。在企业出行管理方面,动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业都取得了显著的成效。
这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。财务核算效率提升,预算管控更加精准,企业出行管理变得更加有序、高效。
服务体系:全方位护航企业出行
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在企业出行管理方面,从需求调研、方案设计到系统实施、培训、运维,确保客户能够顺利使用合思的解决方案,并获得良好的使用体验。
无论是企业的日常出行管理还是大型商务活动的出行安排,合思都能提供个性化的解决方案,满足企业的不同需求。
开启企业出行管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的技术、创新的模式、广泛的生态和优质的服务,已经成为众多企业财务数字化转型,尤其是企业出行管理的首选合作伙伴。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为更多的企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您想体验合思在企业出行管理方面的卓越解决方案,现在就可以免费试用,开启企业出行管理的新时代!