在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业面临着各种各样的财务痛点与挑战。传统报销流程繁琐不堪,预算管控如同雾里看花,多系统数据孤岛更是让企业的财务管理陷入困境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
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财务管理困境重重
众多企业在财务管理的征程中遭遇了重重阻碍。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,操作体验犹如在迷宫中摸索,预算统计难以收口,对公付款与合同管理仿佛两条平行线,毫无交集。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展脚步。 -
报销流程乱象丛生
报销流程不规范,员工垫资如同家常便饭,报销周期漫长,仿佛一场没有尽头的马拉松。财务审核工作量大且效率低下,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。 -
费用管控难上加难
费用类型复杂多样,统一管控就像在茫茫大海中寻找一座孤岛,困难重重。预算无法实现全流程管控,如同脱缰的野马,肆意狂奔,让企业的财务管理陷入混乱。 -
合同管理漏洞百出
合同管理流程分散,执行缺乏有效的控制,项目付款归集难,如同散落的珍珠,难以串成一条美丽的项链。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在市场竞争中处于劣势。
合思产品全景透视
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科技先锋助力财务转型
合思创立于2014年,是一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司。它就像一位技艺高超的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
使命愿景照亮前行道路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的北极星,为企业指引着方向。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过提供先进的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,推动企业数字化转型的巨轮破浪前行。
合思费控系统功能探秘
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发票管理精细入微
合思费控系统的发票管理功能模块犹如一位细致入微的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。它能够精准地识别发票信息,让发票管理变得轻松自如。 -
费用管理高效有序
费用管理功能模块则像一位运筹帷幄的将军,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全面管理。它能够根据企业的需求,灵活调整管理策略,让费用管理更加高效有序。 -
报表功能一应俱全
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够为企业提供全方位的数据分析和决策支持。无论是个人的费用情况,还是企业的整体财务状况,都能一目了然。 -
其他模块锦上添花
除了上述核心功能模块外,合思还有合思商城、合思付款、合思档案等模块。合思商城可实现差旅订购,让差旅流程管理更加便捷;合思付款能够实现合同管理和对公付款,提高企业的资金管理效率;合思档案则可以进行电子档案存储,让企业的财务资料管理更加安全可靠。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销革新体验
合思的无需报销功能是一项具有革命性的创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅流程管理变得轻松愉快,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
系统连接畅通无阻
合思的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用。这就像搭建了一座数据高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控精准高效
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况,让企业的预算管理更加精准高效。就像一位严格的财务管家,时刻守护着企业的资金安全。 -
发票智能校验快速准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别的效率。它就像一位火眼金睛的税务专家,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。 -
自动生成凭证省心省力
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加省心省力。
产品优势铸就卓越
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广泛连接打破孤岛
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。这就像将分散的岛屿连接成了一片大陆,提高了工作效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
定制化满足个性需求
合思可根据企业的不同业务场景和需求,定制个性化的解决方案。无论是单据模板、审批流程还是费用类型,都能根据企业的实际情况进行量身定制。这就像为企业打造了一件合身的财务铠甲,让企业在市场竞争中更加从容自信。 -
高效便捷提升效率
合思简化了报销流程,缩短了报销周期,提高了员工和财务的工作效率,节省了人力成本。在差旅流程管理中,员工可以更加专注于工作,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。 -
安全可靠守护数据
合思具备多重安全保护体系,能够保障企业数据的安全和隐私。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的数据安全。 -
数据分析助力决策
合思提供丰富的报表和分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。就像一位专业的商业分析师,为企业提供精准的市场洞察和决策建议。
目标用户与应用场景
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精准定位目标用户
合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是有财务数字化转型需求、面临财务管理痛点的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。 -
多元应用场景覆盖
合思的应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。在差旅流程管理中,合思能够为企业提供全方位的解决方案,让差旅管理更加高效、便捷、安全。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,人员成本节约,预算管控更有效,业务执行更透明。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升财务管理水平。
在当前经济环境下,企业对于提升差旅流程管理效率的需求愈发迫切。合思凭借其创新的产品和解决方案,在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务管理痛点,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化新篇章,为企业的发展注入新的动力。