在数字中国建设的宏大浪潮中,数字经济如澎湃江河,推动着各行业的深刻变革。企业财务管理领域也迎来了电子凭证数字化转型的必然趋势。然而,当下企业在电子凭证管理方面犹如陷入重重迷雾,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,成为横亘在企业数字化进程道路上的巨石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案恰似一把金钥匙,助力企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新大门。
行业痛点洞察:电子凭证管理的迷途
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全流程无纸化时代的曙光已然照亮前行的道路。但企业在电子凭证管理中却陷入了诸多误区。
逆数字化现象犹如时代的倒车,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅与数字化潮流背道而驰,还造成了资源的极大浪费。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题也较为突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现人为失误。
此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的脚步。
破局之策:合思全流程解决方案登场
面对企业电子凭证管理的重重困境,合思挺身而出,提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一场及时雨,为企业带来了新的生机。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现电子凭证的全链无纸化。通过这一解决方案,企业能够有效解决电子凭证管理中的痛点,开启数字化转型的新篇章。
功能大观:合思平台的强大武器库
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的武器库,拥有众多实用功能。差旅申请让员工能够便捷地提交出差需求;商旅线上订购提供了丰富的出行选择;易商卡线下消费则为企业的日常消费提供了便利。
发票采集功能能够快速准确地收集发票信息;审核对账确保了财务数据的准确性;统一开票让企业的开票流程更加规范;自动提报减少了人工操作的繁琐;资金结算保障了企业资金的安全流转;档案归档实现了电子凭证的妥善保存。
企业差旅分析功能更是一大亮点,它能够帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。此外,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点,能够满足企业多样化的财务管理需求。
核心亮点:构建生态实现智能化飞跃
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统就像一个巨大的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
借助信息化管理平台,合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一自动化流程不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
企业差旅分析在这个智能化的系统中发挥着重要作用,通过对差旅数据的深入分析,企业能够优化差旅安排,降低差旅成本。推动电子凭证数字化转型,必然会推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。
价值彰显:降本增效与合规运营并行
合思平台为企业带来了显著的价值。在降低企业运行成本和社会资源消耗方面,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
企业差旅分析帮助企业精准控制差旅成本,优化资源配置。提高财务管理效率方面,平台实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环。财务数据的真实性、准确性和完整性得到了有效保障,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
提升员工数字化意识和报销便利度也是合思平台的一大优势。员工可以通过平台轻松完成差旅申请、消费等操作,系统自动完成报销、入账、归档等流程,降低了业务人员和财务人员的工作量。
场景覆盖:满足企业多元费用需求
合思平台涵盖了企业的商旅、日常办公等各类费用支出场景。在商旅场景中,员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票、酒店等,企业差旅分析功能能够实时监测差旅费用的使用情况,为企业提供合理的建议。
在日常办公场景中,企业的办公用品采购、会议费用等都可以通过平台进行管理。员工只需轻松操作,系统就能自动完成相关流程,实现无需报销。
成功案例:实践验证卓越成效
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。企业差旅分析帮助该品牌优化了差旅政策,提高了差旅资金的使用效率。
某知名头部数字阅读品牌,合思助力其完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现财务全流程数字化闭环。通过企业差旅分析,该品牌能够更好地控制差旅成本,提升企业的盈利能力。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。企业差旅分析为该品牌的差旅管理提供了数据支持,使其能够做出更加科学的决策。
市场定位:中小企业的智能财务伙伴
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现无需报销的全流程闭环。
企业差旅分析功能为中小企业的差旅管理提供了精准的数据分析,帮助企业降低成本,提高效益。同时,合思具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接。良好的口碑和市场反响也证明了合思平台的卓越品质。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
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