在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速发展，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这样的大背景下，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案平台这一先进的财务电子档案管理系统，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
电子凭证转型下的档案管理困局
在电子凭证数字化转型的大趋势中，企业在财务档案管理方面的痛点逐渐凸显。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。
纸质档案归档工作极为繁琐。以好想你公司为例，在财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，而且还容易出现档案遗失的情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找也十分困难。由于受时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。想象一下，当企业需要一份重要的财务档案时，却要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，这无疑会影响企业的工作效率。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这在数字化时代是一个不容忽视的问题。
合思档案平台：全流程打通的解决方案
合思档案平台作为一款先进的财务电子档案管理系统，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源是该平台的一大亮点。通过财务电子档案管理系统，财务人员可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的数据查询工作，现在只需轻轻一点鼠标即可完成。
自动组装档案也是合思档案平台的重要功能之一。该平台以档案数据为审计标准，能够有效提升审计效率。审计人员可以更加方便快捷地获取所需的档案数据，从而提高审计工作的准确性和可靠性。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案平台实现了电子与实物档案的匹配，高效管理实物档案。企业可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置，避免了传统管理方式下的混乱和错误。
全生命周期管理：合思档案的核心竞争力
合思档案平台的财务电子档案管理系统具有全生命周期管理功能，涵盖了档案管理的各个环节。
智能采集是该系统的第一步。通过外部生态的OCR识别、RPA技术和内部系统的EAI插件、API接口等，系统可以自动采集各种财务数据。这不仅提高了数据采集的效率，还减少了人工录入的错误。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能。系统可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等。合思档案平台提供了安全可靠的档案存储环境，同时方便企业进行档案的检索和借阅。在档案销毁方面，系统也严格按照相关规定进行操作，确保企业的档案管理合规。
档案服务功能可辅助审计、项目管理、统计分析等。企业可以通过该系统获取详细的档案数据，为审计、项目管理和统计分析等工作提供有力的支持。
合思档案平台的优势还体现在多个方面。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，企业可以随时随地获取所需的档案数据。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现潜在的问题并采取相应的措施。
在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案平台的财务电子档案管理系统后，年总节约成本可达338,910元。这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
多行业应用：合思档案的成功实践
合思档案平台的财务电子档案管理系统在多个行业得到了广泛的应用，取得了显著的成效。
在食品行业，好想你公司通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了该系统在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等企业也纷纷选择了合思档案平台。这些企业在使用该系统后，都实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。
选择合思档案，开启高效档案管理之旅
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案平台这一先进的财务电子档案管理系统。
现在，您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505 或者访问网址www.hosecloud.com 了解更多详情。并且，您还可以申请财务电子档案管理系统的免费试用，亲身体验合思档案平台的卓越性能和强大功能。让合思档案平台陪伴您的企业在数字化时代的浪潮中稳步前行，让有限的资源发挥更有效的作用。
