差旅管理服务新趋势:合思助力企业降本增效

2023年疫情退潮后,企业差旅业务迎来“井喷式”增长。但繁荣背后,价格上涨、成本控制难等问题也随之而来。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深入调研市场,精心打造了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告揭示了当前费控及差旅市场的真实状况,并提供了切实可行的解决方案,为企业在差旅管理服务方面指明了方向。

差旅管理服务新趋势:合思助力企业降本增效
2023年疫情退潮后,企业差旅业务迎来“井喷式”增长。但繁荣背后,价格上涨、成本控制难等问题也随之而来。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深入调研市场,精心打造了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告揭示了当前费控及差旅市场的真实状况,并提供了切实可行的解决方案,为企业在差旅管理服务方面指明了方向。

差旅市场增长浪潮

2023年1 – 7月,差旅消费展现出强劲的增长态势。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的增长,各行业的消费金额同比增速居高不下。不过,消费总量尚未达到疫情前2019年的高点,且不同行业、业务线和区域之间存在较大差异。

制造业在这波增长中表现最为突出,消费金额同比增长高达397.22%。长途商旅业务如机票、火车等,增速均在260%以上。部分省份如福建、湖北等地,同比增速超过200%。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也呈现明显上涨趋势。

企业差旅痛点剖析

在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了纠结,面临着前所未有的降本增效压力。

在效率层面,差旅订票、发票和单据处理问题成为企业的“心头病”。多数企业尚未上线统一订票平台,导致“单据太多,人工处理太耗时”,而且缺少自动控制系统,人工校验效率极低。

在管控方面,事前管控不足的问题十分突出。超标订单量明显高于消费订单量,发票合规风险凸显。费用分析也存在数据整合难、口径不统一等问题,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

合思解决方案整体策略

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过数字化手段,合思帮助企业构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块亮点解析

  • 预算管控精细入微
    企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控或实占。通过这种精细化的管理方式,企业能够更好地掌握资金流向,避免不必要的开支,确保每一笔费用都花在刀刃上。

  • 消费标准严格把控
    98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,对差旅消费标准进行严格管控。无论是住宿、交通还是餐饮,都有明确的标准限制,杜绝了超标消费的现象,有效降低了企业的差旅成本。

  • 精益消费策略显效
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式,既降低了企业成本,又为员工争取了福利。这种双赢的模式受到了企业和员工的一致好评。

  • 数智化建设加速前行
    企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。同时,企业通过BI对沉淀数据进行深化分析,挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。

  • 低碳发展绿色先行
    企业通过数字化建设,如单据免打印、使用电子发票等,实现了减碳目标。这不仅符合环保要求,还降低了企业的运营成本,实现了经济效益和环境效益的双赢。

合思竞争优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。

在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时、高效地为客户提供服务。

拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在行业内的实力和口碑。丰富的行业经验和强大的技术支持,使合思在差旅管理服务领域脱颖而出。

成功案例见证实力

  • L4级无需报销上市公司
    该公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效充分展示了合思产品的强大功能和价值。

  • 连锁经营上市公司
    合思商城无缝接入企业原TMC,实现了资源互补。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这表明合思能够与企业现有的系统进行良好的融合,为企业带来更好的管理体验。

  • 某企业
    通过合思商城“合力省”模式,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。实实在在的成本降低,让企业看到了合思的经济效益。

  • 流程自动化企业
    通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思在流程自动化方面的优势,为企业提高了工作效率。

合思服务体系完善

合思提供敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

同时,合思还提供免费在线体验,以及400 – 999 – 8293的客服热线,为企业提供及时的帮助和支持。完善的售后服务体系,让企业在使用过程中无后顾之忧。

在当前经济环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展是必然趋势。合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想体验差旅管理服务的全新变革,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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