在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营与精细化管理愈发重要。尤其是企业出差管理，它不仅涉及到企业的成本控制，还关系到员工的出差体验和企业的合规经营。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、创新的模式和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业在企业出差管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思在企业出差管理中的卓越表现。
动力源：高端制造企业的出差管理挑战
北京动力源科技股份有限公司，在业界可谓声名远扬。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。这家拥有众多子公司和生产基地、员工规模达3000人的高端制造企业，业务范围广泛，出差需求自然也十分频繁。在企业出差管理方面，动力源面临着诸多挑战。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益拓展，动力源的出差人员数量增多，出差频率提高，出差费用的管理变得愈发复杂。传统的报销模式效率低下，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要耗费大量精力进行审核和报销处理。而且，在费用支出的合规性和透明度方面，也存在一定的问题。如何在保证员工出差顺利进行的同时，实现企业出差管理的高效、合规和成本控制，成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：为动力源打造智能出差管理体系
面对动力源在企业出差管理方面的难题，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 智能聚合消费，简化出差流程
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，其中的智能聚合消费功能，为动力源的企业出差管理带来了极大的便利。在员工出差过程中，多场景消费数据能够自动采集、流转，无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费，都可以通过合思的平台进行统一管理。员工无需再为收集和整理发票而烦恼，系统会自动识别和验真发票，确保费用支出的合规性和真实性。
– 全流程数字化费控，精准把控费用
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差申请环节，员工可以通过系统提交申请，上级领导可以实时审批，提高了审批效率。在消费过程中，系统会根据企业的出差政策进行费用控制，一旦超出预算，会及时提醒。报销环节更是实现了自动化，员工只需确认消费信息，系统就会自动生成报销单并完成报销流程。同时，财务人员可以通过系统实时查看费用支出情况，进行财务收支经营分析，为企业的决策提供有力支持。
– 合思商城：优化出差消费体验
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了全场景覆盖。在企业出差管理中，员工可以在合思商城中选择符合企业标准的机票、酒店、租车等服务，不仅价格更优惠，而且预订流程更加便捷。合思商城还优化了消费到入账全流程，确保消费即合规，采购即报销。员工在商城消费后，系统会自动将消费信息同步到财务系统，实现了无缝对接。
– 无需报销解决方案，提升出差效率
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底改变了传统的报销模式。在企业出差管理中，员工无需再进行繁琐的报销操作，消费记录会自动进入财务系统进行入账和归档。这不仅提高了员工的出差体验，还大大缩短了报销周期，提高了企业的资金使用效率。
显著成果：动力源出差管理效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源在企业出差管理方面取得了显著的成果。
– 效率提升：节省时间与精力
动力源实现了300%的效率提升。在传统报销模式下，员工和财务人员需要花费大量时间在报销流程上，而现在通过合思的系统，整个出差管理流程变得更加高效。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。
– 成本节约：降低人员成本
合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。在企业出差管理中，减少了人工审核和报销处理的工作量，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时，通过合思商城的优惠政策和费用控制，降低了出差费用支出，实现了降本增效。
– 员工体验改善：缩短报销周期
员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，也减少了员工因报销问题而产生的烦恼，提升了员工的工作积极性。
– 精细化管理：支持全球化业务
合思通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理。在企业出差管理中，系统可以实时监控费用支出情况，进行风险预警和控制。同时，合思的系统还支持多语言、多币种，满足了动力源在全球范围内的出差管理需求。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，能够为不同规模和行业的企业提供有效的财务数字化转型支持，特别是在企业出差管理方面，帮助企业解决实际问题，提升运营效率和竞争力。在未来，合思将继续深化技术创新，拓展服务领域，为更多企业带来价值。如果您的企业也希望在企业出差管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
