在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在应用合思费用监控平台后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，员工报销流程得到极大优化。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以流畅流转，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的财务管理挑战。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，导致管理层难以及时、准确地掌握企业的财务状况。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构庞大且各主体流程繁复，这给财务管理工作带来了巨大的压力。
合思费用监控平台：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思费用监控平台为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据集成方面，合思费用监控平台将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与平台进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与平台对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，推出的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思费用监控平台具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，平台支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。
显著成效：降本增效与管理升级
合思费用监控平台的应用，为动力源带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道进行同屏比对，并且全场景无需垫资，真正做到了便捷、高效。
财务部门则受益更多。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过费用监控平台查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运营情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。
动力源的认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用监控平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
展望未来：深化合作推动财务数字化转型
未来，合思与动力源将进一步深化合作。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思费用监控平台敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业的全球化业务，共同推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力。其费用监控平台能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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