在数字经济如日中天的当下，企业财务管理正站在电子凭证数字化转型的关键节点上。电子凭证作为企业财务数据的重要载体，其数字化转型不仅是适应时代发展的必然要求，更是提升企业财务管理效率和竞争力的关键举措。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点和挑战。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了应对之策，尤其在企业差旅管控方面表现卓越。
行业痛点：电子凭证转型的荆棘之路
电子凭证数字化转型中，“逆数字化”“伪数字化”“非数字化”等问题层出不穷。所谓“逆数字化”，就是将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退，不仅增加了纸张成本，还降低了信息存储和检索的效率。“伪数字化”则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势，信息处理和分析仍然面临困难。“非数字化”更是让企业在电子凭证的查验上耗费大量的人力和时间，手工查验电子凭证的合法性和真实性，不仅效率低下，还容易出现错误。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱的问题。不同的业务场景产生不同类型的电子凭证，如发票、收据、合同等，这些凭证的格式也各不相同，给企业的管理带来了极大的挑战。此外，电子凭证的协同难度大，不同部门之间的信息流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证容易丢失，一旦出现数据丢失或损坏，将给企业带来严重的损失。
在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。电子凭证相关政策不断更新，企业如果对政策认知不足，很容易出现合规问题。报销流程滞后也是一个普遍存在的问题，传统的报销方式需要员工手动填写报销单、粘贴发票，财务人员再进行审核和报销，整个过程繁琐且耗时，影响了员工的工作积极性。
解决方案概述：全流程数字化管理的良方
合思针对上述痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理。
合思的财务收支管理平台就像一个强大的中枢系统，能够将企业的消费、入账和归档等环节紧密连接起来。在消费环节，平台与各种消费场景进行对接，实现消费数据的实时采集。在入账环节，平台能够自动对电子凭证进行审核和记账，减少人工操作和错误。在归档环节，平台能够将电子凭证进行安全存储和管理，方便企业随时查询和使用。通过这种全流程数字化管理，企业能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，大大提高了财务管理的效率和水平。
核心功能亮点：多维度优势打造高效平台
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为企业差旅管控提供了全方位的支持。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，领导可以实时审批，提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，同时平台能够自动采集消费数据，实现消费信息的实时同步。
发票采集功能能够自动识别和采集电子发票，减少了人工录入的工作量。审核对账功能能够对发票进行自动审核和对账，确保发票的真实性和合法性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能能够将报销数据自动提交到财务系统，减少了人工操作。资金结算功能能够实现资金的快速结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能能够将电子凭证进行安全存储和管理，方便企业随时查询和使用。
除了以上功能，合思财务收支管理平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势。多语言支持功能让企业在国际化业务中更加便捷，安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和隐私。定制化服务功能能够根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业的特殊需求。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平，为企业提供更好的服务。此外，平台还能与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通，提高了企业的整体运营效率。
用户收益：多方面提升企业竞争力
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。在成本方面，降低了企业的运行成本。通过全流程数字化管理，企业节约了纸张、工时和档案管理费用。在效率方面，提高了财务管理效率。减少了人工操作和错误，实现了业财高效协同，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
在数据安全方面，提升了数据的安全性和可靠性。杜绝了凭证造假和重复报销问题，确保了企业财务数据的真实性和准确性。在员工体验方面，增强了员工的数字化意识和报销便利度。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，查询报销进度，提高了员工的满意度。
在决策方面，推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思的平台能够为企业提供丰富的数据分析和决策支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。在可持续发展方面，助力企业实现低碳运营，践行ESG理念。全链无纸化管理减少了纸张的使用，降低了企业的碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景：差旅场景中的高效应用
在企业差旅管控的典型场景中，合思平台的优势得到了充分体现。员工在进行差旅时，可通过合思平台进行差旅申请。在申请过程中，员工只需填写必要的信息，如差旅时间、目的地、事由等，平台会自动根据企业的差旅政策进行审核和提醒。审批通过后，员工可以直接在平台上进行商旅线上订购，选择合适的机票、酒店等。
在差旅过程中，员工可以使用易商卡进行线下消费。易商卡与合思平台实时连接，消费数据会自动同步到平台上。平台会自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等流程，实现无需报销。员工无需再手动粘贴发票、填写报销单，大大提高了报销的效率和便捷性。财务人员也无需再进行繁琐的审核和报销工作，节省了大量的时间和精力。
客户成功案例：真实见证合思实力
众多企业已经通过应用合思的解决方案，在企业差旅管控和财务管理方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约了200万+的差旅费用。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节约了大量的成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。通过合思平台，企业实现了财务与业务的深度融合，提高了业务的运营效率和财务管理水平。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的可靠性和先进性。
如果你的企业也面临着财务管理的诸多难题，尤其是在企业差旅管控方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案和优质的服务，帮助你实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，开启企业财务数智化之旅。
