在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重压力。尤其是商旅消费市场，在疫情的洗礼后呈现出复杂多变的态势。合思敏锐地洞察到企业费控及差旅管理中的诸多痛点，精心推出了一系列行之有效的解决方案，其中流程自动化工具更是成为企业降本增效的得力助手。
产品背景：商旅复苏下的企业困境
疫情退潮后，2023年的商旅市场仿佛被压抑已久的弹簧突然释放，交易量迎来井喷式增长。1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管增长势头强劲，交易总量却仍未达到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上扬，行业和区域之间的增长也极不均衡。
企业在这样的市场环境中，犹如陷入了两难的境地。一方面，业务拓展需要更多的差旅活动支持；另一方面，成本控制又成为悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。企业普遍面临着成本高、效率低、管控难等问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多。发票和单据处理如同繁琐的迷宫，耗费大量时间和精力。事前管控的不足，使得企业在费用支出上犹如脱缰的野马，难以有效约束。数据整合和分析更是一团乱麻，让企业难以从中获取有价值的信息。流程自动化工具的出现，正是为了解决这些痛点而生。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，利用先进的数字化技术优化企业内部流程，提高自动化作业占比。流程自动化工具在其中发挥着关键作用，它就像一位精明的管家，帮助企业降本增效、合规经营和实现低碳运营。
数字化聚合消费平台将企业的各类商旅消费需求整合在一起，企业可以在一个平台上完成机票预订、酒店住宿、交通工具租赁等一系列操作，大大提高了消费的便捷性和效率。费控系统则如同企业的“财务卫士”，对每一笔费用进行严格的管控，从预算制定到费用报销，实现全流程的自动化管理。电子档案系统则将企业的财务档案进行数字化存储和管理，方便企业随时查阅和分析。流程自动化工具贯穿于这些系统之中，让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能：流程自动化工具的优势尽显
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预算管控：精准把控费用支出
部分企业通过流程自动化工具对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算控制或实占。这就好比为企业的费用支出装上了一个精准的“水龙头”，可以根据企业的实际需求和预算情况，灵活调节费用的流向和流量。企业能够提前规划好每一笔费用的使用，避免出现费用超支的情况，从而实现成本的有效控制。 -
消费标准自动控制：严守合规防线
高达98.24%的企业借助流程自动化工具开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位公正的裁判，严格按照企业设定的消费标准对每一笔差旅费用进行审核。一旦费用超出标准，系统会自动发出预警，阻止不合规的费用报销。这样一来，企业可以确保员工的差旅消费符合规定，避免不必要的费用浪费，同时也保证了企业的财务合规性。 -
精益消费策略：降低成本新途径
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。流程自动化工具还为企业提供了合思商城“合力省”模式，部分企业尝试后取得了显著的效果。在这个模式下，企业可以通过与供应商的合作，获得更优惠的价格和服务。员工在消费时既能享受到实惠，企业又能节省成本。而且，企业还可以将节省下来的成本以奖励的形式回馈给员工，提高员工的积极性和满意度。 -
数智化工具：深度挖掘数据价值
随着企业数字化转型的加速，线上支付笔数的增幅高于总体单量增幅，越来越多的企业开始使用流程自动化工具实现系统自动生成记账凭证。合思BI更是为企业提供了强大的数据分析功能，它就像一位智慧的分析师，能够帮助企业深化数据分析，从海量的数据中挖掘出有价值的信息。企业可以通过分析数据，了解员工的消费习惯、费用支出的分布情况等，从而制定更加科学合理的费控策略。
应用场景与案例：流程自动化工具的实战风采
- L4级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司在引入流程自动化工具之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销需要填写大量的表格，提交各种单据，经过多个环节的审批，整个过程繁琐又耗时。财务人员则需要花费大量的时间和精力进行发票审核、数据录入等工作，效率低下。老板也无法及时了解企业的费用支出情况，难以做出准确的决策。
引入流程自动化工具后，这些问题得到了彻底解决。员工只需在系统中轻轻一点，即可完成报销申请，系统会自动根据预设的规则进行审核和处理。报销流程从原来的数天甚至数周缩短到了几天，员工报销效率提升了300%。财务人员也从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中，财务人力成本降低了50%。老板可以通过系统实时查看企业的费用支出情况和业务数据，为企业的决策提供了有力的支持。
- 连锁经营上市公司案例：提升满意度与管理效率
某连锁经营上市公司在差旅管理方面存在着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。由于各门店的分布广泛，员工的差旅需求多样，传统的差旅管理方式难以满足员工的个性化需求。员工在预订酒店、机票等方面常常遇到困难，体验不佳。财务人员在进行费用核算时，需要处理大量的纸质单据和数据，工作繁琐且容易出错。企业管理层也难以对各门店的差旅费用进行有效的管控和分析。
合思通过流程自动化工具，将合思商城与某TMC实现资源互补。员工可以在合思商城上轻松预订到符合自己需求的酒店和机票，享受便捷的服务。财务人员则可以通过系统实现费用的自动核算和报销，大大提高了工作效率。企业管理层可以通过系统实时了解各门店的差旅费用情况，进行精准的管控和分析。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
- 合思商城“合力省”案例：应对价格上涨的利器
疫情放开后，酒店价格大幅上涨，给企业和员工都带来了不小的压力。员工对酒店价格的上涨产生了负面情绪，企业也面临着成本控制的难题。合思商城的“合力省”模式借助流程自动化工具发挥了重要作用。通过与酒店供应商的合作，企业可以获得更优惠的价格。流程自动化工具会根据员工的消费习惯和企业的预算情况，自动为员工推荐合适的酒店。
在实际应用中，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这不仅解决了员工的负面情绪问题，也为企业节省了大量的成本。
- 流程自动化案例：实现补贴自动化计算与送审
某企业在差旅补贴管理方面存在着手工报销繁琐、员工满意度低、会计审核时间长等问题。员工需要手动计算差旅补贴，填写报销表格，然后提交给财务审核。整个过程不仅耗费员工的时间和精力，而且容易出现计算错误。财务人员在审核时也需要花费大量的时间进行数据核对和验证，效率低下。
引入流程自动化工具后，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。系统会根据员工的出差时间、地点等信息自动计算差旅补贴，并生成报销申请。员工无需再手动计算和填写表格，只需确认即可。报销申请会自动提交给财务审核，会计审核时间节省了71%。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的解决方案，尤其是流程自动化工具，借助数字化和智能化技术，可有效提升经营效率、降低成本、增强合规性。如果您想体验流程自动化工具为企业带来的巨大变革，现在就可以免费试用合思的服务，加入众多选择合思的企业行列，开启高效财务管理之旅。
