在我国,电子凭证改革正以迅猛之势向前推进,宛如一辆高速行驶在快车道上的列车,全流程无纸化的电子凭证时代已然降临。然而,在这看似美好的景象背后,企业的财务工作流程却面临着重重挑战,尤其是在电子会计档案管理方面,诸多痛点犹如巨石般横亘在企业发展的道路上。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,敏锐地察觉到了这些问题,并适时推出了合思档案,旨在为企业的财务工作流程带来一场革新。
产品背景:电子凭证浪潮下的财务工作流程困境
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配,这无疑是电子凭证改革的一大重要成果。但随之而来的是电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题日益凸显,这些问题就像一个个顽固的“小怪兽”,不断干扰着企业正常的财务工作流程。
众多企业在档案管理方面遭遇了诸多困境。档案归档难、查找慢、成本高、不合规等问题屡见不鲜,严重影响了财务工作流程的效率。例如,好想你健康食品股份有限公司在财务归档时,确认单据一致性需要耗费大量时间,而且档案还容易遗失,这使得整个财务工作流程变得繁琐且低效。COMMUNE幻师也面临着类似的困扰,档案耗材等成本居高不下,报销周期漫长,电子会计凭证管理手段的不足更是让财务工作流程陷入了混乱。
解决方案:合思档案打通财务工作流程全环节
为了帮助企业摆脱电子会计档案管理的困境,合思推出了合思档案管理平台。这个平台就像一把神奇的钥匙,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,让企业的财务工作流程变得更加顺畅。
合思档案针对不同企业的痛点,提供了定制化的解决方案。它打破了数据壁垒,实现了数据同源,让财务工作流程中的数据能够自由流通。通过自动组装功能,方便了审计工作的开展,使得财务工作流程更加规范。借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了实物档案的高效管理,大大提高了财务工作流程的效率。
核心功能:重塑财务工作流程的利器
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷,涵盖了电子会计档案全生命周期的管理。便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,让财务工作流程更加简洁高效。
它具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。开放式接口互联实现了自主采集,智能关联自动组装让档案整理变得轻松,精准权限管控确保了数据的安全,多维检索一站式预览则为财务人员提供了极大的便利。这些功能就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业的财务工作流程。
合思档案的优势在于实现了自动化归档,告别了重复性工作,让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。档案利用的便捷高效,使得财务工作流程更加灵活。数据同源透明流转便于监控分析,为企业的决策提供了有力支持。
应用场景:多行业财务工作流程的成功变革
合思档案在多个行业都得到了广泛应用,为不同行业的企业财务工作流程带来了显著的变革。
在食品行业,好想你应用合思档案后,减少了90%的人工耗时,财务工作流程变得更加高效。在餐酒吧行业,COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元,财务工作流程的成本得到了有效控制。在餐饮连锁行业,金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%,预估节省总体成本30万+/年,财务工作流程的效率和效益都得到了极大提升。
结尾:开启财务工作流程革新之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果,无疑是企业解决电子会计档案管理难题的得力助手。它能够有效帮助企业优化财务工作流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为电子会计档案管理问题而烦恼,不妨抓住这个机会,开启财务工作流程的革新之旅。现在,您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思档案,体验它为您的企业带来的全新变化。让合思档案成为您企业财务工作流程中的得力伙伴,共同迎接更加美好的未来。