在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓、利润空间收窄成为普遍现象。而差旅成本,作为企业重要的可控支出,宛如一个隐匿的“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的难题。合思,凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,为企业差旅管理制度带来了全新的变革,助力企业突破困境。
行业痛点洞察差旅管理病灶
在传统的差旅管理制度下,企业如同陷入了一个复杂的迷宫,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重,在高频差旅支出的行业,这一比例更是高达20%以上。
企业在差旅管控上问题重重。硬控手段虽然试图控制成本,但却导致员工体验变差,矛盾不断升级,合规挑战也日益增大。下沉市场的管控难题,如同隐藏在迷雾中的礁石,让企业在拓展业务时举步维艰。出海业务的差旅管理更是困难重重,资源分散、信息碎片化等问题层出不穷。线下消费管控存在盲区,如同黑暗中的角落,难以察觉潜在的风险。而在数电票时代,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
解决方案构建差旅管理蓝图
合思以创新的思维和卓越的技术,为企业构建了一套全方位的差旅管理制度解决方案。一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,如同搭建起一座坚固的桥梁,连接着企业的差旅管理各个环节。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案,如同一个智能的管家,将企业的差旅管理事务进行高效整合,让企业的差旅管理制度更加科学、合理。
核心功能亮点铸就差旅管理利器
多渠道资源整合 畅享全球差旅资源
合思与国内外知名OTA合作,如同编织了一张庞大而细密的网络,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这丰富的资源储备,让企业在差旅管理制度下,能够为员工提供更多的选择,满足不同的差旅需求。
灵活差标管控 告别“一刀切”模式
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,如同为企业的差旅管理制度装上了一个精准的调节器。根据不同地区、不同季节的实际情况,灵活调整差标,避免了“一刀切”的弊端,让差旅成本得到更加精细的控制。
智能技术应用 开启智能差旅新时代
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,如同为企业的差旅管理制度注入了强大的智慧力量。实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等,让差旅管理更加高效、便捷。
合规管控工具 筑牢合规安全防线
BI差旅风控系统如同一位敏锐的卫士,实时监控差旅活动,及时发现异常并预警。易商卡则如同一个透明的记录仪,实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。这一系列合规管控工具,为企业的差旅管理制度筑牢了安全防线,有效控制企业消费合规风险。
用户收益彰显差旅管理价值
节省成本 挖掘利润新空间
通过精细化管理和智能管控,合思帮助企业降低差旅成本,如同为企业开启了一座隐藏的宝藏。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计节省差旅费533万元。这显著的成本节省,让企业在差旅管理制度的优化中,挖掘到了新的利润空间。
提升效率 释放时间新价值
自动化流程如同一条快速的生产线,减少员工和财务的时间消耗。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,让企业的差旅管理制度更加高效。员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,释放了时间的新价值。
优化体验 提升员工满意度
员工在合思的差旅管理制度下,可获得高性价比的出行选择,无需垫资,享受更好的差旅体验。这如同为员工在差旅途中送上了一份贴心的礼物,提升了员工的满意度和忠诚度。
合规保障 适应时代新要求
合思有效控制企业消费合规风险,适应数电票时代的合规要求。如同为企业的差旅管理制度穿上了一件坚固的铠甲,让企业在合规的道路上稳健前行。
典型场景凸显差旅管理优势
下沉市场拓展 精准应对新挑战
企业业务向三四线城市扩展时,合思的差旅管理制度如同一位经验丰富的向导,通过更精细的差标管理应对下沉市场,控制差旅成本。让企业在下沉市场的拓展中,能够更加从容地应对各种挑战。
出海业务开展 解决海外新难题
企业拓展海外市场时,合思的差旅管理制度如同一位全能的助手,解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,提供全流程海外预订管理和多语言服务。让企业在出海业务的开展中,能够更加顺利地跨越语言和地域的障碍。
线下消费管控 消除消费不透明
企业可通过合思易商卡解决线下差旅消费不透明、真实性难判断的问题。这如同为企业的线下消费管理打开了一扇透明的窗户,让消费情况一目了然。
数电票时代管理 顺应时代新趋势
合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。这如同为企业的财务档案管理安装了一个智能的大脑,让企业在数电票时代的财务管理中,紧跟时代步伐。
客户成功案例见证差旅管理成效
某企业员工小张曾通过“钻空子”方式增加差旅消费支出,企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效避免了类似情况的再次发生。这一案例充分彰显了合思差旅管理制度在发现问题、解决问题方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据直观地展示了合思差旅管理制度在成本控制方面的显著成效。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思凭借其先进的差旅管控解决方案和核心功能亮点,为企业的差旅管理制度带来了全新的变革,能为企业带来显著的用户收益。企业应抓住机遇,选择合思,开启差旅管理的智控时代,挖出更多净利润。现在就添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,还可免费试用合思的差旅管理制度解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。