在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面遭遇诸多难题。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;合规管理难度与日俱增,让企业时刻面临风险;成本控制效果不佳,侵蚀着企业的利润;员工报销流程繁琐,耗费大量时间和精力。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借专业实力,为企业提供了全面且高效的解决方案。
解决方案全景洞察
合思创立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务,让企业的商务出行管理更加便捷;费控报销功能,实现对费用的精细化管控;收付款管理确保资金流转安全高效;财务收支经营分析为企业决策提供有力数据支持;电子会计档案则让会计资料的管理更加规范有序。
核心功能闪耀亮点
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全场景聚合消费天地
合思的网上报销系统打造了全场景聚合消费生态。它覆盖了机场、火车站等出行场景,满足企业员工的差旅需求。同时,用车用餐、企业购、员工福利等消费场景也都被纳入其中。员工在因公消费时,无论是出行、用餐还是采购企业所需物品,都能在这个生态中便捷完成,大大提高了消费的便利性和效率。 -
开放业财连接桥梁
开放的业财连接生态是合思网上报销系统的一大特色。它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。通过将业务与财务紧密连接,实现了数据的实时共享和协同工作。企业可以更加清晰地了解业务进展对财务的影响,从而做出更加科学的决策。 -
PaaS平台智慧引擎
PaaS平台具备强大的功能。元数据驱动能够对数据进行精准管理和分析,自动化引擎可以实现流程的自动执行,表达式引擎则为复杂的业务规则提供了灵活的配置方式。这些功能相互协作,让企业的财务流程更加智能化、自动化,提高了工作效率和准确性。 -
多平台连接互通
合思的网上报销系统连接了多个重要平台。发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,通过打破信息孤岛,实现了数据的互联互通。企业可以在一个系统中获取多方面的信息,进行统一管理和分析,大大提高了财务管理的效率和质量。 -
无需报销分级体系
无需报销分级标准分为L1 – L5五个级别。通过这种分级管理,实现了消费即合规,采购即报销。员工在符合相应级别的消费场景下,无需进行繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率,同时也确保了企业的财务合规性。 -
合思产品功能矩阵
合思旗下各产品功能强大。合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个流程都可以在系统中进行,实现了费用的透明化和可追踪。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理提供了一站式服务。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,支持快速检索、无序归档等功能,让会计档案管理更加轻松。合思付款、收款、BI分别在采购、销售、财务分析方面提供专业功能,保障了企业对公业务的正常开展。
用户收益显著提升
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老板掌控全局之利
对于企业老板来说,合思的网上报销系统助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以清晰地了解企业的资金流向和财务状况。系统提供的财务分析数据能够辅助经营决策,让老板做出更加明智的战略选择,推动企业持续发展。 -
财务人员减负之喜
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力。合思的网上报销系统极致释放了财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、接收、认证到抵扣,都可以在系统中进行实时监控和管理。同时,系统能够智能识别潜在风险,如发票重复、虚假发票等,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工便捷省心之乐
员工使用合思的网上报销系统省事更省心。因公消费无需垫资,减轻了员工的资金压力;无需开票,节省了员工的时间和精力;无需打印,实现了绿色办公。而且在大部分场景下,员工无需进行报销操作,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
典型场景深度应用
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业财融合无缝衔接
在业财融合场景中,合思的网上报销系统发挥了重要作用。数据连通打破了信息孤岛,通过连接发票平台、资金管理平台等,实现了数据的互联。企业的业务数据和财务数据可以实时共享,财务人员可以及时了解业务进展情况,业务人员也能更好地掌握财务状况。这种无缝衔接让企业的财务管理更加高效、精准。 -
费用管理精细入微
费用管理场景中,合思费控大显身手。它实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集、自动流转。费用支出合规、透明、可追踪。企业可以对每一笔费用进行精细化管理,了解费用的使用情况和去向,从而有效控制成本。 -
档案管理高效便捷
合思档案在档案管理场景中展现出强大的优势。它实现了会计档案的高效管理,支持快速检索、无序归档等功能。企业的会计档案可以在系统中进行统一存储和管理,员工可以快速找到所需的档案信息,提高了工作效率。 -
收支管理稳健保障
合思付款、收款、BI在收支管理场景中为企业提供了有力支持。合思付款确保企业采购资金的安全支付,合思收款保障企业销售款项的及时收回,合思BI则为企业的财务分析提供了专业的工具和数据支持。这些功能共同保障了企业对公业务的正常开展,让企业的资金流转更加稳健。
客户成功案例见证
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动力源的效率飞跃
动力源使用合思的网上报销系统后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。 -
徐福记的成本优化
徐福记在引入合思的网上报销系统后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,这一显著的成效让企业在成本控制方面取得了巨大的进步。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案变革
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案进行会计档案管理,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材也减少了70%。档案管理变得更加高效、便捷。 -
众多企业的转型之路
汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思的网上报销系统实现了财务数字化转型。这些企业在财务管理效率、成本控制、合规管理等方面都取得了显著的提升,为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题所困扰,不妨选择合思的网上报销系统。现在可以免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的效果,开启企业财务数字化转型的新篇章。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。