在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，财务档案管理领域正经历着一场深刻的变革，从传统的纸质模式逐步迈向数字化模式。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正顺应这一时代潮流，为企业解决财务档案管理难题提供强有力的支持，助力企业实现集中管理财务数据的目标。
市场形势：数电票时代的挑战与机遇
当前，数电票正以前所未有的速度在全国范围内快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也变得合法合规。这一变化让企业财务档案管理面临着全新的挑战。由于数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求，从而实现集中管理财务数据，提升管理效率和精准度。
痛点分析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，由于数据分散，难以进行深度分析，无法为企业决策提供有力支持，不利于集中管理财务数据。
财务人员则深受档案整理工作的困扰，这项工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复。他们需要花费大量精力对纸质和电子档案进行分类、整理和归档，工作效率低下。
业务人员也面临着报销流程繁琐的问题，这不仅影响了员工的工作体验，也降低了企业的运营效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸质档案的存储、打印和运输费用等；隐形成本则体现在数据难以共享和利用上；而合规风险则可能导致企业面临法律责任和经济损失。这些问题都严重阻碍了企业集中管理财务数据的进程。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，为企业集中管理财务数据提供了全方位的支持。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，实现决策的数智化。通过集中管理财务数据，企业可以获取更全面、准确的信息，为决策提供有力依据，从而降本增效。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转。它简化了档案整理和归档的流程，减少了人工操作，提高了数据的准确性和及时性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅档案，提高审计效率，同时确保审计过程的可追溯性。
核心模块：多元功能助力财务档案管理
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业集中管理财务数据提供了强大的支持。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活定义档案类型，满足不同业务场景的需求。同时，该方案实现了从档案采集到存储、利用的全流程管理，确保数据的完整性和安全性。
证据链完整性解决方案保障了财务档案证据链的完整，确保财务合规。它通过对财务数据的采集、存储和传输进行全程监控，确保每一个环节都有迹可循，从而满足国家相关法规和政策的要求。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业员工可以根据权限，在系统中快速查阅所需的档案，提高了工作效率。同时，该方案支持多维度的查询和分析，为企业决策提供了有力支持。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个流程都在系统中进行，确保了数据的一致性和准确性，有效降低了合规风险。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。企业可以在海量的财务数据中快速找到所需信息，进行深度分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，进一步助力集中管理财务数据。
竞争优势：功能与技术双轮驱动
合思档案具有显著的竞争优势，在功能和技术方面都表现出色，能够更好地帮助企业集中管理财务数据。
在功能上，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集功能可以自动采集各种来源的财务数据，提高了数据采集的效率和准确性；预归档服务可以对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备；基础管理功能可以对档案进行全面管理，包括存储、检索和维护等；档案服务功能则可以为企业提供个性化的档案服务，满足不同用户的需求。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。通过与企业现有的业务系统和财务系统进行对接，实现数据的实时共享和交互，打破了信息孤岛，提高了企业的协同工作效率。
合思档案支持100%自动归档，减少了人工介入。系统可以根据预设的规则，自动对财务数据进行归档，避免了人工操作可能带来的错误和遗漏，提高了归档的准确性和效率。
同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性。合思档案严格遵循国家相关法规和政策，对财务数据进行安全存储和管理，确保企业的财务档案管理工作合法合规。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的变化。它可以根据企业的业务发展和管理需求，不断优化和升级系统功能，为企业提供更加优质的服务。
在技术上，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些技术认证和荣誉证明了合思档案在技术方面的实力和可靠性，为企业集中管理财务数据提供了坚实的技术保障。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，这些案例充分展示了其在帮助企业集中管理财务数据方面的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，通过引入合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。在使用合思档案之前，该企业的财务档案管理主要依靠手工操作，效率低下，数据准确性难以保证。引入合思档案后，企业实现了业务和财务数据的穿透联查，管理自动化水平大幅提升，流程得到了精简，降本增效效果显著。企业可以实时获取业务和财务数据，进行深度分析和挖掘，为决策提供有力支持。
某集团型企业通过合思档案实现了共享中心统建，档案管理标准化落地。在实施合思档案之前，该集团型企业的各个子公司档案管理标准不统一，管理效率低下。通过合思档案，集团实现了档案管理的标准化和集中化，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。同时，集团可以对各个子公司的财务数据进行集中管理和分析，提高了决策的科学性和准确性。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供7×24小时的技术支持，能够及时响应客户需求。无论客户在何时何地遇到问题，都可以随时联系合思的技术支持团队，获得专业的帮助和解决方案。这种全方位的服务体系确保了客户在使用过程中遇到的问题能得到快速解决，为企业集中管理财务数据提供了有力的保障。
在当前企业数智化转型的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、成功的案例和优质的服务，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业实现集中管理财务数据的目标，提升企业的管理效率和竞争力。
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