在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式，犹如一辆老旧的马车，难以适应企业高效运营、降本增效的快节奏要求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供专业的财务数智化产品和服务，其核心的费用报销系统更是企业财务转型路上的得力助手。
产品背景与行业痛点：传统财务模式的困境
随着企业的不断发展壮大，传统财务模式的弊端如同冰山逐渐露出水面。众多企业在发展过程中，搭建了大量自研系统，但这些系统却如同一个个孤立的小岛，难以整合。这导致了操作体验极差，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新也严重滞后。
比如动力源，先后自建了多个系统，然而整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，数据流通不畅。汉威科技也面临着类似的问题，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，难以交汇。
除了系统整合问题，报销模式复杂、审批流程繁琐、费用管控困难也是普遍存在的痛点。泽璟制药学术会议众多，费用管控犹如一团乱麻，报销场景复杂多样，发票复核成为了核心难点。斯利安原有的报销模式存在信息断层，业务和财务各自独立管理，申请环节毫无关联，导致工作效率低下。
另外，财务基础工作量大也是企业面临的一大难题。如海威茨，每月需要处理大量的单据与发票，财务人员就像勤劳的小蜜蜂，整天忙碌于这些基础工作，难以发挥财务的高阶价值。人员成本高、效率低下等问题也如同乌云一般，笼罩着企业的发展。可孚医疗在特定时期，从采购到付款的内部效率亟待提升，报销效率更是低得让人头疼。
在这样的背景下，企业急需一款强大的费用报销系统来打破困境，实现财务的高效管理。
解决方案概述：合思系统的破局之道
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，斩断了传统财务模式的枷锁。
合思的费用报销系统通过广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的互通有无。
以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，提高了工作效率。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，有效控制了预算支出，避免了超支的情况发生。
发票智能校验是合思费用报销系统的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。派克新材通过该系统，解决了电子发票重复报销问题，从源头上控制了发票不合规现象，让财务人员不再为发票问题而烦恼。
自动生成凭证也是合思系统的重要功能之一。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，无需人工操作，即可自动生成合规的财务凭证。亿嘉和的财务人员只需一键导出系统内的财务凭证，大大提高了财务工作效率。
核心功能与优势：合思系统的独特魅力
合思费控的费用报销系统具有多系统集成能力，能为企业带来一站式新体验。它就像一个超级管家，将企业的多个系统整合在一起，告别了多系统繁复操作的烦恼。
中亦科技将OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等多系统与合思费控集成，报销效率得到了大幅提升。员工不再需要在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。
无需报销功能是合思费用报销系统的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工免垫资、免开票，幸福感大大提升。财务人员则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证、一键归档。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。
发票智能校验功能可以有效解决电子发票重复报销等问题，分担了财务人员的审核压力。江西中机通过合思财务数字化系统，报销效率提升了80%，财务人员从繁琐的发票审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联提升了付款时效性，确保了资金的安全和及时支付。
此外，合思还提供合思商城、合思BI等功能。合思商城可聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。尚品食品在合思商城预定差旅条目，发生即合规且可比价省钱，为企业节省了大量的费用。合思BI可生成动态看板，实时更新各部门不同费用变动，为管理层提供决策依据。赛傲生物各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整经营策略。
应用场景与案例：合思系统的广泛实践
合思的费用报销系统广泛应用于多个行业和场景，包括制造业、医药业、互联网业等。
在制造业，派克新材通过合思费控，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升，让派克新材在激烈的市场竞争中占据了优势。
在医药业，泽璟制药通过合思费控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思系统帮助泽璟制药优化了报销流程，提高了工作效率，降低了成本。
在互联网业，长亭科技通过合思费控，财务核算效率提升了60%，多系统的业财数据实现了融合，财务付款效率提升了90%。长亭科技借助合思系统，实现了财务数据的高效管理，为企业的发展提供了有力支持。
这些案例充分展示了合思在不同行业和场景下的卓越成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的难题，希望提升财务效率、降低成本、加强费用管控，不妨选择合思的费用报销系统。现在可以免费试用合思费用报销系统，让合思助力您的企业实现有限资源的更有效利用，开启财务数智化的新篇章。
