解锁商务差旅管理新密码 合思助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业降本增效的关键一环。合思推出的财务数智化解决方案,为企业的商务差旅管理提供了有效的应对之策。

解锁商务差旅管理新密码 合思助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业降本增效的关键一环。合思推出的财务数智化解决方案,为企业的商务差旅管理提供了有效的应对之策。

利润增长绊脚石:商务差旅管理痛点

当下企业在商务差旅管理中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本不仅是企业现金流的主要构成部分,还在悄然侵蚀着企业的净利润。

企业在差旅管控方面存在诸多难题。一些企业采用硬控方式,虽然短期内能降低成本,但却影响了员工的体验,不利于企业的可持续发展。对于下沉市场的商务差旅管理,传统方式已难以适应,难以实现精准控制。而出海业务更是面临国际差旅资源分散等问题。线下差旅费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,传统报销和财务作业流程也面临着巨大挑战。

数智化领航者:合思解决方案全貌

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的商务差旅管理和财务管理提供了一站式的解决方案。

功能利刃出鞘:合思核心亮点揭秘

  • 精细化管理铸就精准之盾
    在商务差旅管理中,精细化管理至关重要。合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,能有效控制差旅成本。

同时,合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,满足企业出海业务的商务差旅管理需求。

  • 智控手段开启高效之门
    合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。通过BI差旅风控系统,能全面监控与智能分析差旅活动,及时发现潜在问题。

此外,合思还提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,大大提升了商务差旅管理的效率。

  • 线下消费搭建便捷之桥
    合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下商务差旅消费时,能同步自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管理的难题。

  • 电子档案筑牢合规之基
    在数智化时代,电子会计档案管理至关重要。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数智化归档、数据关联和合规性管理需求,为企业的商务差旅管理提供合规保障。

多方共赢格局:合思服务收益剖析

  • 企业层面焕发生机
    合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流,增强企业竞争力,实现可持续发展。

通过有效控制成本,预防风险,企业能合理分配资源。同时,盘活业财数据价值,能为企业决策提供有力支持。此外,还能提升企业的合规性,更好地应对税务稽核与电子审计。

  • 员工层面体验升级
    对于员工来说,合思的解决方案提升了差旅体验,减少了时间消耗。避免了“钻空子”行为,增强了员工的合规意识。员工还能通过主动参与为企业省钱,获得奖励。

典型场景聚焦:合思方案应用实例

  • 下沉市场深耕细作
    当企业业务拓展至三四线城市时,商务差旅管理面临着诸多难题,需要更精细的差标管理。合思的解决方案能满足企业在下沉市场的商务差旅管理需求,实现精准管控。

  • 出海业务保驾护航
    企业开展海外业务时,面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。合思凭借其全球资源整合能力,为企业的出海商务差旅管理提供有力支持。

  • 线下消费精准把控
    企业对线下预订差旅消费依赖事后审核,难以判定真实性,且传统报销模式存在诸多不便。合思易商卡解决了这些问题,为线下商务差旅管理提供了便捷方案。

  • 数电票时代从容应对
    在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统,为企业在数电票时代的商务差旅管理提供了合规解决方案。

客户故事回响:合思方案成功见证

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了数据监控,提升了商务差旅管理水平。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了商务差旅成本。

合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销方便,企业也能更好地“捂住钱袋子”,提升了商务差旅管理的效率和体验。

在当前经济环境下,商务差旅管理对于企业的降本增效至关重要。合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业商务差旅管理及财务管理中的诸多难题,帮助企业挖出更多净利润。

企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与企业一同迎接更可期待的商业未来。立即行动,联系合思(400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com ),免费试用开启财务数智化之旅,让商务差旅管理更高效、更智能。

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captaincaptain
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