在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展、提升竞争力的必然选择。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了一系列智能报销平台解决方案，助力企业突破财务管理困境，实现数字化与绿色化的协同转型。
行业痛点：财务管理迷雾待破
-
电子凭证转型误区重重
电子凭证本应是企业数字化财务管理的利器，但在实际应用中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件处理，甚至需要手工查验其合法真实性。这不仅导致数据错误频发、安全漏洞丛生，还使得操作流程繁琐不堪，极大地降低了财务管理效率。 -
纸电凭证混合潜藏合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业的财务管理犹如行走在悬崖边缘，面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案，对电子凭证的查验缺乏重视。这种做法不仅增加了审计风险，还可能引发税务问题，给企业带来不必要的损失。 -
报销入账流程滞后时代步伐
传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策要求。大部分企业仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这无疑增加了财务人员的工作量，也降低了财务处理的效率。企业的报销入账流程亟待升级，以适应数字化时代的发展需求。 -
转型之路复杂缺乏统一平台
电子凭证数字化转型是一个复杂而系统的工程，涉及多个政府部门和众多业务环节。由于缺乏统一的综合服务平台，企业难以实现所有电子凭证的有效收集和分发，各部门之间的协同也面临着巨大的挑战。这使得企业在转型过程中举步维艰，难以实现数字化转型的目标。
解决方案概述：合思智能报销平台领航
合思智能报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务管理解决方案。
为了帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，合思采取了一系列有效措施。加强培训和教育，提高企业员工对数字化转型的认识和技能；完善法律法规，为企业转型提供法律保障；提供技术支持与服务，确保平台的稳定运行和数据安全；推广和应用智能报销平台，让更多企业受益于数字化转型；建立安全防护措施，保障企业财务数据的安全；加强监督和管理，确保企业转型符合国家法律法规要求。
核心功能亮点：智能报销平台优势尽显
-
全场景覆盖实现无需报销
合思智能报销平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销的便捷模式，让企业员工的消费和报销变得更加轻松高效。 -
总额管控功能一应俱全
智能报销平台提供了强大的总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过对这些环节的有效管控，企业可以实现对差旅费用的精准控制，提高资金使用效率。 -
规则引擎与数据处理能力强大
平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能，企业可以根据自身需求灵活设置报销规则，实现个性化的财务管理。同时，平台还具备亿级数据秒级调阅、穿透联查无缝衔接的能力，让财务人员可以快速准确地获取所需信息。此外，平台采用电子原文件独立管理和自主采集结构化字段信息的方式，让财务档案更加“轻量”，便于管理和存储。 -
多语言支持与便捷操作体验
智能报销平台支持多语言，满足了不同企业和用户的需求。同时，平台具备移动端应用，让企业员工可以随时随地进行报销操作。此外，平台还提供AI辅助决策、免费试用、灵活定价模式和强大的集成能力等，操作界面简洁易懂，易于上手。企业还可以享受到全天候客户服务热线和丰富的培训资源，确保平台的顺利使用。
用户收益：智能报销平台价值凸显
-
降低成本：节约资源提升效益
合思智能报销平台帮助企业降低了多项成本。通过减少纸张消耗、档案管理费用和人力成本等，企业可以实现显著的成本节约。例如，某大型移动通信集团通过应用智能报销平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用。 -
提高效率：数字化闭环加速处理
智能报销平台实现了财务全流程数字化闭环，大大提升了财务处理效率。企业可以通过平台实现发票自动采集、审核对账、统一开票、自动记账和档案归档等操作，减少了人工干预，提高了处理速度。例如，某企业财务入账效率提升60%；某企业结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。 -
增强合规性：保障财务数据安全
平台确保了财务数据的真实、准确和完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。企业可以通过智能报销平台严格遵守国家法律法规要求，避免因合规问题带来的风险。例如，某企业通过审计，符合上市要求。 -
提升管理水平：数据驱动科学决策
智能报销平台实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。企业可以通过平台对财务数据进行深入分析，为经营决策提供有力支持。例如，某企业基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，有效提高了管理效率，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
典型场景：智能报销平台应用广泛
-
企业员工差旅：轻松出行高效报销
企业员工在差旅过程中可以通过合思智能报销平台进行差旅申请、线上订购和线下消费等操作。平台实现了无需垫资、无需报销的便捷模式，让员工可以专注于工作，提高了差旅效率和体验。 -
企业财务管理：自动化流程降低风险
财务人员可以通过智能报销平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账和档案归档等操作，实现财务全流程自动化管理。这不仅降低了财务人员的工作量和错误率，还提高了财务管理的准确性和安全性。
客户成功案例：智能报销平台成效显著
-
国民经典零食品牌：业财连接效率提升
某国民经典零食品牌通过合思智能报销平台的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接。财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。 -
某企业：降本增效科学决策
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。该企业显著降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
知名头部数字阅读品牌：多方面成效凸显
某知名头部数字阅读品牌采用合思智能报销平台的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少纸张浪费、保证财务档案合规等。 -
世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思智能报销平台的全生命周期电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，提高了工作效率，节约了成本。
合思的智能报销平台已在众多企业得到成功应用，帮助企业解决了财务管理中的各种难题，实现了数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨选择合思智能报销平台，开启免费试用，让有限更有效，踏上财务数字化转型的成功之路。
