在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下,电子凭证全流程数字化管理已然成为企业财务管理的重要发展趋势。这一变革不仅是政策导向的结果,更是企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的内在需求。合思,作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正助力众多企业积极应对这一趋势,实现财务管理的全面升级。
电子凭证变革风起云涌
随着数电票试点的逐步铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个大环境下,企业既面临着数字化转型的压力,也迎来了前所未有的机遇。政策的推动促使企业必须加快适应电子凭证数字化转型的步伐,以在激烈的市场竞争中占据优势。
企业管理误区与风险
许多企业在电子凭证管理方面陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着诸多合规风险,如纸质和电子凭证管理两套账、不查验电子凭证可能带来的审计和税务风险等。此外,电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等挑战。
合思方案破局之道
合思始终以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一方案旨在助力企业实现电子凭证数字化转型,适应全新的管理模式,让企业在数字化浪潮中稳步前行。
财务收支管理平台全功能揭秘
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了出差报销申请到电子凭证归档的全流程。
从出差申请开始,员工可以在线便捷提交出差报销申请,明确出差的时间、地点、事由等信息。在商旅订购环节,支持线上直接预订机票、酒店等服务,与出差报销申请紧密关联。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,消费记录也能及时与出差报销申请对应。
发票采集方面,平台支持多种方式采集发票信息,确保每一笔费用都有清晰的凭证。审核对账环节严格把关,保障费用的合理性和合规性。统一开票功能让企业开票更加便捷高效,自动提报功能则减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算快速准确,让员工的出差费用能够及时得到报销。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存,方便后续查询和审计。商旅分析功能为企业提供数据支持,帮助企业优化出差安排和费用控制。自动记账功能则进一步减轻了财务人员的工作负担。
合思竞争优势凸显
合思作为专精特新企业,在行业内具有显著的竞争优势。成立以来,合思累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在出差报销申请等财务管理环节更加高效、便捷。
多行业成功案例见证实力
众多不同行业的企业与合思展开了合作,取得了显著的成效。
以某国民经典零食品牌为例,在应用合思解决方案前,该企业在出差报销申请等财务管理方面存在流程繁琐、效率低下的问题。大量的纸质凭证需要人工处理,出差报销申请审批周期长,员工满意度较低。应用合思解决方案后,企业实现了出差报销申请的数字化管理,流程更加透明、高效,节约了大量的时间和成本,提高了员工的工作积极性。
某知名头部数字阅读品牌,此前在电子凭证管理方面存在合规风险,出差报销申请的真实性和合法性查验困难。合思的解决方案帮助企业建立了完善的电子凭证管理体系,实现了出差报销申请的全流程监控,有效降低了合规风险,同时提高了财务管理的效率。
某世界500强旗下教育服务品牌,在未使用合思解决方案前,面临着跨部门协作困难的问题,出差报销申请涉及多个部门,沟通成本高。合思的解决方案打破了部门壁垒,实现了信息共享和协同工作,让出差报销申请更加顺畅,企业的财务管理水平得到了全面提升。
全方位服务体系保驾护航
合思为企业提供了全方位的服务体系。专业的技术支持和咨询服务,能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题,确保出差报销申请等财务管理系统的稳定运行。
持续更新升级产品功能和性能,合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步,让企业能够及时享受到最新的技术成果,提升出差报销申请等业务的处理效率。
丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工提升数字化素养,更好地使用合思的产品和服务,提高出差报销申请的准确性和效率。
全天候的客户服务热线,随时为企业解答遇到的问题,让企业在使用过程中无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势,合思在助力企业实现财务数智化转型、适应电子凭证数字化变革方面发挥着至关重要的作用。无论是出差报销申请的便捷处理,还是电子凭证全流程的数字化管理,合思都能为企业提供有力的支持。
企业若想在数字化浪潮中脱颖而出,实现财务管理的全面提升,不妨积极与合思合作。现在就可以免费试用合思的产品和服务,共同拥抱数字化转型升级,开启财务管理的新篇章。