在当今的企业运营中,财务管理可谓是重中之重。然而,众多企业在这一领域却面临着重重痛点与挑战。多系统林立,导致数据如同孤岛般分散,难以整合;报销流程繁琐冗长,效率极其低下;预算管控也常常难以真正落地。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一股清风,为企业带来了全新的财务管理体验,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差,就像在迷宫中摸索,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像断了线的风筝,失去了方向。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也复杂无比,各主体流程繁复,宛如一团乱麻,难以理清。
对于集团型公司而言,挑战更是接踵而至。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像背负着沉重的枷锁。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议众多,费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭;设备流转管理形式传统,协同效率低下,就像老旧的机器,运转缓慢。初创企业同样面临着难题。费标落地缺乏抓手,流程只能靠人紧盯,就像没有舵的船,随波逐流;费用类型种类繁多,管理难度犹如攀登高峰;报销单据量大,数据报表时效性不足,就像过期的报纸,失去了价值。
合思产品全景剖析
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它通过敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗闪耀的星星,照亮企业财务管理的道路。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,真正做到“让有限更有效”。
模块功能深度解析
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,具备丰富多样的模块功能。发票管理功能模块,就像一位严谨的守门员,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列环节,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块,则像一位精细的管家,包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让费用管理更加科学、精准。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的数据分析和决策支持。
功能亮点创新无限
合思费控系统的功能亮点与创新之处,犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。无需报销功能,堪称一大创举。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了工作效率。
系统连接能力也十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理更加全面、精准。对公付款功能,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让付款更加有序。发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的侦探,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶等系统,无需人工操作,让凭证生成更加快捷、准确。
合思优势尽显风采
合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行集成,就像一张巨大的网络,实现数据互通,打破了数据孤岛。其双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验,让企业在财务管理的道路上一路畅行。
此外,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了其强大的资金实力和发展潜力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务保障能力,就像一位可靠的伙伴,为企业的财务管理保驾护航。
目标用户与多样场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、医疗行业等。其应用场景也十分广泛,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,亦或是系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,合思费控系统都能大显身手,满足不同企业的多样化需求。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,就像给企业注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,企业的财务管理变得更加顺畅。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的竞争力得到了极大的提升。
客户对合思的产品和服务也给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决复杂需求,合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。