在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键要素。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的先锋企业，凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验，助力众多企业成功实现财务数字化升级。今天，我们将深入剖析一家国民经典零食品牌的财务数字化转型案例，探寻合思费用报销方案如何为企业带来显著的效益提升。
国民经典零食品牌风采
该客户是一家在零食市场畅销30余年的国民经典品牌。它凭借独特的口味和稳定的品质，赢得了广大消费者的喜爱。在业务规模上，其年单据量高达2.6亿，线下门店更是多达130多家。如此庞大的业务体量，对其财务管理提出了极高的要求。
业务困局待破
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销售版图复杂之困
这家零食品牌的销售网络覆盖全国，供应链体系错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个业务流程变得繁杂且低效，极大地影响了企业的运营效率。 -
差旅核算之难
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对企业日益提高的核算精细化管理要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理。大量的人工记账工作不仅耗费了大量的时间和精力，还难以充分释放财务的价值。 -
差旅管控之殇
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这无疑给企业的盈利能力带来了巨大的压力。 -
档案管理之乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的档案管理方式已经无法满足企业数字化发展的需求。
合思方案登场
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用报销方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、合思商城订购、TMC订购等多种方式。员工可以根据实际需求选择合适的消费途径，大大提高了消费的便捷性。
在财务核算和记账环节，对账结算中心发挥了关键作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等先进的解决方案。实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
方案实施之路
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，便可在合思商城或TMC进行订购。消费产生的对账单会自动进入对账结算中心。如果是线上统一开票，系统会自动进行拆分结算和记账；若是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，按照合思环节和其他TMC环节的相应级别进行处理，确保档案管理的规范性和高效性。
显著成果展现
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成本节约之喜
通过合思的费用报销方案，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一显著的成本节约，直接提升了企业的盈利能力。 -
效率提升之快
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务工作变得更加高效，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
业财融合之畅
实现了业财的有机连接。业务数据和财务数据的实时共享和交互，使得企业的决策更加科学合理。 -
档案管理之优
打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户认可之音
虽然没有明确的客户评价，但从企业应用方案后的显著成效来看，合思的费用报销方案有效解决了企业的财务痛点，为企业带来了实实在在的效益。这从侧面反映出客户对该方案的高度认可。
在当前的商业环境下，许多企业都面临着类似的财务痛点。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现财务数字化转型，不妨借鉴这家国民零食品牌的成功经验，选择合思的费用报销方案。现在，您可以免费试用合思的费用报销方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
