在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股强劲的春风,正推动着企业财务数智化升级的巨轮破浪前行。北京合思信息技术有限公司,犹如这场变革中的领航者,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,在这波澜壮阔的时代画卷中留下了浓墨重彩的一笔。接下来,让我们一同深入探寻合思的相关产品,领略其核心功能、独特优势以及令人瞩目的实际应用案例。
科技先锋:合思公司与产品全景
合思诞生于2014年,宛如一颗冉冉升起的科技新星,致力于为企事业单位提供全面而专业的财务数智化产品和服务。在当前经济环境下,企业对于精细化财务管理的需求与日俱增,合思敏锐地捕捉到这一趋势,通过其自主研发的敏捷财务收支管理平台,为企业打开了一扇挖掘更多净利润的大门。
该平台提供了一站式的全方位财务数智化服务。聚合商旅服务,让企业的差旅安排更加便捷高效;费控报销功能,严格把控每一笔费用支出;收付款管理,确保资金流动的安全与顺畅;财务收支经营分析,为企业决策提供精准的数据支持;电子会计档案管理,则满足了企业对于发票存档政策的合规需求,实现了会计档案的高效存储与管理。
功能盛宴:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购等众多实用功能。员工可以轻松在线提交差旅申请,选择合适的商旅服务进行线上订购,还能使用易商卡进行线下消费。在发票处理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等一系列操作,让发票管理变得有条不紊。
自动提报功能则大大减轻了员工的工作量,系统会自动将相关费用信息提报给财务部门。资金结算环节,实现了自动化处理,提高了资金使用效率。档案归档功能严格遵循发票存档政策,将电子凭证进行标准化、规范化的存储,方便企业随时查阅和审计。
此外,该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上的电商购物,还是线下的实体消费,都能在平台上进行统一管理。同时,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据提供智能分析和建议,帮助企业做出更加科学的决策;移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务;多语言支持则为国际化企业提供了便利。
优势凸显:合思平台破解转型难题
在电子凭证数字化转型的道路上,企业面临着诸多挑战,如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。合思平台凭借其强大的技术实力和创新能力,成为了破解这些难题的利器。
与传统报销模式相比,合思的“无需报销”解决方案堪称一场财务报销的革命。它实现了全流程自动化,从费用发生到财务入账,无需员工手动填写繁琐的报销单据,大大减少了人工操作,降低了人力成本,同时也提高了报销效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
在发票存档政策方面,合思平台严格遵循电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅保障了数据的安全和合规性,还减少了纸质凭证的使用,符合绿色环保的发展理念。企业可以放心地将电子凭证存储在平台上,不用担心数据丢失或泄露的风险,同时也满足了税务和审计等部门的监管要求。
案例见证:合思方案成效显著
实践是检验真理的唯一标准,合思的解决方案在众多企业的实际应用中取得了令人瞩目的成效。以下是几个具有代表性的案例。
某国民经典零食品牌,在应用合思方案之前,差旅费用管理较为混乱,财务入账效率低下。引入合思平台后,通过对差旅费用的精准管控和流程优化,年度节约了200万 + 的差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,让企业的财务管理更加高效。该品牌严格按照发票存档政策,将电子凭证进行规范存储,为企业的财务合规运营提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌,面临着业财脱节的问题,财务流程不够清晰和高效。借助合思的解决方案,该品牌完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。从业务前端的费用发生到后端的财务核算,所有数据都能实时同步和共享,提高了企业的管理水平和决策效率。在发票管理方面,严格遵循发票存档政策,确保了电子凭证的安全存储和合规使用。
某世界500强旗下教育服务品牌,一直致力于提升会计档案管理的效率和合规性。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,该品牌实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过合思平台,该品牌的电子凭证得到了科学分类和有序存储,符合发票存档政策的要求,方便了企业的内部管理和外部审计。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型中展现出了显著优势和强大实力。随着国家政策对企业数字化转型的持续推动,以及企业自身对于提升财务管理水平的迫切需求,合思将继续发挥其技术创新和服务优势,助力更多企业实现财务数字化、智能化升级,推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展提供有力支持。