在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何提升运营效率、降低成本、实现业财融合成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,通过引入合思财务数智化解决方案,取得了显著成效,为行业提供了可借鉴的成功经验。
一鸣惊人:鸣鸣很忙的转型成效
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食连锁的集团企业,旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。在引入合思的财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙实现了多方面的核心成效。
督导巡店效率大幅提升,门店标准化快速落地。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙优化了巡店流程,使督导能够更加高效地完成巡店任务,同时确保门店运营符合标准化要求。成本节约效果显著,年节约成本高达5000万。这一成果得益于合思解决方案在各个环节的精细化管理,从差旅成本到采购成本,都实现了合理收缩。
在报账效率方面,从提交到归档门店报账至多24小时。这一高效的报账流程,大大缩短了资金流转周期,提高了企业的资金使用效率。移动端发票管理在其中发挥了重要作用,员工可以通过移动端便捷地提交发票,系统自动进行审核和管理,减少了人工操作和错误。
困境突围:鸣鸣很忙的管理挑战
尽管鸣鸣很忙在连锁零售领域取得了不俗的成绩,但企业在发展过程中也面临着一些挑战。巡店督导财务报销流程低效是其中一个突出问题。差旅报销与申请脱节,导致员工在报销过程中需要花费大量时间和精力来整理和提交报销材料。
门店发票审核回收难也是一大困扰。传统的发票管理方式需要人工收集和审核发票,不仅效率低下,而且容易出现发票丢失的情况。私车公用管控弱同样影响着企业的成本控制。公里数难核查,使得车补金额的计算缺乏准确性和公正性。
在当前经济环境下,这些问题如果得不到有效解决,将对企业的发展产生不利影响。鸣鸣很忙急需一种能够提升管理效率、降低成本的解决方案,而合思的财务数智化解决方案成为了企业的不二之选。移动端发票管理可以有效解决发票审核回收难的问题,员工通过移动端上传发票,系统自动识别和分类,提高了发票管理的准确性和效率。
破茧成蝶:合思方案的创新引入
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面,为企业带来了全面的管理升级。
差旅无需报销实现成本合理收缩。通过合思的解决方案,员工的差旅费用可以直接与企业的预算和成本控制体系对接,实现了差旅费用的精细化管理。在预订环节,系统可以根据企业的政策和预算自动筛选合适的供应商和价格,避免了不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理减少人力投入。合思的移动端发票管理功能,让员工可以随时随地通过手机上传发票,系统自动进行审核和分类。同时,系统还可以与企业的财务系统进行对接,实现发票的自动入账和归档,大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算使车补金额自动计算。合思的解决方案通过与车辆管理系统的对接,实时获取车辆的行驶里程和使用情况,自动计算车补金额。这不仅提高了车补计算的准确性和公正性,还减少了人工干预,提高了管理效率。
成效卓著:鸣鸣很忙的华丽转身
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。业财融合模式得到提升,报销体验得到改善。员工不再需要花费大量时间和精力来处理报销事务,而是可以将更多的精力投入到业务工作中。
采购成本同比降低30%。合思的解决方案通过优化采购流程、加强供应商管理等方式,实现了采购成本的有效控制。在采购环节,系统可以根据企业的需求和预算,自动筛选合适的供应商和产品,同时通过与供应商的谈判和合作,争取到更优惠的价格。
实现了高效的门店运营管理和标准化落地。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙可以实时监控门店的运营情况,及时发现问题并进行解决。同时,系统还可以为门店提供标准化的运营指导和培训,确保门店的服务质量和运营效率。移动端发票管理在整个过程中起到了关键作用,它为企业提供了实时、准确的发票数据,帮助企业更好地进行成本控制和财务管理。
口碑见证:员工的真实反馈
鸣鸣很忙的相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案解放了他们于低效复杂的报销流程,让他们能够更加专注于业务工作。
一位督导人员说:“以前巡店回来,光是处理报销就需要花费好几天的时间,现在有了合思的解决方案,我可以把更多的时间和精力放在巡店和指导门店运营上,工作效率和体验都得到了极大的提升。”
一位财务人员也表示:“合思的移动端发票管理功能让我们的发票审核和管理工作变得轻松了许多。以前需要人工逐一核对发票,现在系统自动识别和分类,大大提高了工作效率,也减少了错误的发生。”
携手未来:深化合作的美好愿景
未来,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作。双方将在数据中台等板块深度耕耘,持续提升企业的运营效率和财务管理水平。
数据中台可以整合企业的各种数据资源,为企业提供更加全面、准确的数据分析和决策支持。通过数据中台,鸣鸣很忙可以更好地了解市场需求和消费者行为,优化产品布局和营销策略。
移动端发票管理也将在数据中台的支持下发挥更大的作用。系统可以通过对发票数据的分析,为企业提供成本控制建议和优化方案,帮助企业进一步降低成本、提高效益。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案已经帮助鸣鸣很忙等企业取得了成功,为行业树立了榜样。移动端发票管理作为其中的重要组成部分,为企业提供了便捷、高效的发票管理方式,提升了企业的财务管理水平。
如果您的企业也想在竞争激烈的市场中脱颖而出,不妨积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,体验移动端发票管理带来的便捷和高效,挖掘企业净利润,提升市场竞争力。