在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对于财务数智化的需求如大旱之望云霓，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一支神奇的画笔，助力众多企业在财务领域绘就降本增效、合规经营的绚丽画卷。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革，开启费用报销智能化的新时代。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，便在上海这片充满活力的土地上扎根生长。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域，宛如一颗冉冉升起的新星，在生物制药的天空中闪耀着独特的光芒。
然而，在财务运营方面，赛傲生物却面临着诸多棘手的问题。此前，公司的采购、支付、报销等环节各自为政，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的沟通与协作。这导致费用管控难度犹如攀登陡峭的山峰，异常艰难，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
在员工差旅方面，采用的是传统的纸质单据填报申请方式，这种方式就像一辆老旧的马车，审批流程漫长而繁琐，预算超标问题更是时有发生，如同脱缰的野马，难以控制。行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范，如同没有导航的船只，在茫茫大海中迷失方向，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。财务部门更是被大量的基础工作所淹没，手工做账和报表分析严重滞后，就像一位行动迟缓的老人，无法及时为企业决策提供有力的支持。
合思方案：打造一体化智能财务体系
面对赛傲生物的困境，合思迅速伸出援手，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全方位解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，为赛傲生物打开了财务数智化的大门。
在项目管理过程中，合思确保项目信息的完整性，将项目合同等关键信息紧密关联，如同编织一张紧密的大网，自动生成项目台账。日常项目费用的执行情况由项目关联方发起申请，由对应的WBS预算和部门预算包进行自动管控，并详细记录执行过程，让每一笔费用都有迹可循，如同明亮的灯塔，照亮费用管理的道路。
通过系统集成，合思打通了OA平台和ERP系统的推送通道，实现了数据的互联互通，打破了数据库之间的孤岛状态，如同拆除了一道道阻隔信息流通的高墙，实现了档案同步和自动生成凭证。这一举措大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
成效显著：赛傲生物财务焕新颜
应用合思的费用报销智能化解决方案后，赛傲生物犹如经历了一场凤凰涅槃，在财务运营方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这就像一场及时雨，滋润了员工的心田。财务核算效率更是提升了90%，如同给财务工作安装了一台高速发动机，让工作效率飞速提升。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，就像给员工配备了一个贴心的财务小助手，让报销变得轻松愉快。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理，如同给费用管理进行了一次精细的外科手术，让每一笔费用都能精准归类和管理。
在采购流程方面，合思重塑了整个流程，申请、采购、付款等环节全部关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，如同给采购流程安装了一条自动化的生产线，让采购工作变得高效有序。
备用金管理也变得灵活可追溯，借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，就像给备用金管理加上了一把安全锁，让资金使用更加安全可靠。
合思BI报表更是为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，如同一个实时监控的仪表盘，提醒管理层及时调整策略，做出更加明智的决策。
赛傲生物的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大能力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也渴望提升财务数智化水平，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的费用报销智能化解决方案，亲身感受它的魅力和价值！
