在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流，成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键密码。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和独具创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得了令人瞩目的成就。接下来，我们将通过一个极具代表性的企业成功案例，深入剖析合思在电子凭证数字化转型方面的卓越方案与显著成效。
经典零食品牌财务困境探秘
某国民经典零食品牌，在市场上可谓声名远扬。其业务版图广泛，销售网络遍布全国，年单据量高达2.6亿之巨。然而，随着企业的不断发展壮大，复杂的销售版图和供应链如同一张错综复杂的大网，给企业的财务管理带来了重重挑战。
该企业内部多系统各自为政，独立运行，数据之间无法实现有效互通。这就好比一座城市中各个区域的交通系统互不相通，导致信息流通不畅。会计凭证的查阅变得异常困难，每次查找一张凭证都仿佛在茫茫大海中捞针。
同时，会计档案管理成本居高不下，大量的人力、物力被耗费在档案的整理、存储和查找上。差旅费的申请和审批流程繁琐至极，员工需要花费大量的时间和精力在这些流程上，降低了工作效率。财务与商旅平台的对账以及手工记账工作更是如同沉重的枷锁，耗费了大量的人力，严重制约了企业财务管理效率的提升和精细化成本管控能力的发展。
合思全流程解决方案揭秘
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以通过线上平台进行商旅订购，轻松完成差旅申请。同时，易商卡的线下消费功能也为员工提供了更多的便利。
发票采集环节，合思实现了自动化操作。系统能够自动采集发票信息，进行审核对账，统一开票并自动提报。这不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误的发生。
资金结算环节，合思的系统能够快速完成资金结算，让企业的资金流转更加顺畅。
档案归档环节，合思实现了自动记账和档案归档。通过先进的技术手段，企业的会计档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
经典零食品牌转型显著成果
应用合思的解决方案后，该企业犹如脱胎换骨，取得了一系列令人瞩目的显著成效。
在成本节约方面，年度节约差旅费用200万 + 。这一数据直观地展示了合思解决方案在成本管控方面的强大威力。
财务入账效率提升60%。原本繁琐的财务入账工作变得轻松快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，数据的安全性得到了有力保障。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，管理效率大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，让企业的信息共享更加便捷高效。
自动化费用报销案例为企业的财务数字化转型提供了一个成功的范例。合思的解决方案不仅帮助该企业克服了财务痛点，提高了财务管理效率和精细化成本管控能力，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变革，主动寻求数字化解决方案，以适应未来的发展需求。合思愿与更多企业携手合作，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多信息。
