在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势如破竹之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的技术与创新能力，推出了合思档案，为众多企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的强大魅力。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务档案管理面临着诸多挑战。
归档难题首当其冲。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，不仅工作效率低下，而且档案易遗失，给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找缓慢也是一大痛点。纸质档案受时空限制，难以实现实时调阅，当企业需要查阅相关档案时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规风险。好想你在财务档案管理方面的这些问题，正是众多企业在在线合规管理中面临的共性难题。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，助力企业实现在线合规管理。
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打破数据壁垒实现同源互查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用这些数据，并实现一键联查。这不仅提高了工作效率，还使得财务数据的利用更加充分，为企业的决策提供了有力支持。在在线合规管理方面，数据的准确性和及时性至关重要，合思档案的这一功能确保了企业财务数据的合规性和可追溯性。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案以档案数据为审计标准，实现了自动组装。在审计过程中，系统可以自动将相关数据进行整合，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，发现潜在的问题，确保企业的财务合规性。这一功能在在线合规管理中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。通过查询电子档案，企业可以精准定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这不仅减少了档案查找的时间成本，还提高了档案管理的准确性和安全性，为企业的在线合规管理提供了更加坚实的基础。
方案落地后的显著成效
在合思档案解决方案的实施下，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果，在在线合规管理方面也实现了质的飞跃。
人力耗时大幅减少。通过合思档案的自动化功能，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作质量。
总部接收管理耗时降低。合思档案的应用使得总部接收档案的管理耗时减少了80%，信息传递更加高效，决策更加及时。这有助于企业更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。
借阅管理耗时显著下降。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，档案的借阅流程更加顺畅，提高了档案的利用率。同时，这也有助于企业更好地控制档案的使用，确保档案的安全和合规性。
综合成本显著降低。预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过优化档案管理流程，降低了人力、空间等方面的成本，提高了企业的经济效益。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，成功助力好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，同时也在在线合规管理方面发挥了重要作用。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理问题，渴望实现高效的在线合规管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
