在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的侵蚀日益明显。企业迫切需要有效的解决方案来挖掘更多利润，而合思的电子会计档案系统及相关财务数智化服务，正是应对这一挑战的有力武器。
解决方案全景洞察
合思为企业呈上一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控方案。该方案囊括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案系统等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效的目标。
电子会计档案系统在其中扮演着关键角色，它将企业的各类会计凭证进行高效管理，确保财务数据的准确与安全，为企业财务管理提供坚实的基础。
核心功能闪耀亮点
-
全场景覆盖畅享便捷
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能全面涵盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持多种方式联合登陆。易商卡解决了线下消费难题，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。
电子会计档案系统与这些功能紧密配合，将每一笔消费数据准确记录归档，为企业财务管理提供完整的数据链条。 -
全球资源整合无忧
合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时提供聚合用车服务，多语言版本满足海外需求。企业在全球范围内的差旅活动都能得到高效支持。
电子会计档案系统可以对这些海外业务的财务数据进行统一管理，确保数据的规范性和合规性。 -
管控体验完美兼顾
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的管控视角。
电子会计档案系统通过对财务数据的分析，为这些管控功能提供数据支持，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
AI智能规划领航
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI智能规划工具。这些工具能够为企业提供更加智能、高效的差旅服务。
电子会计档案系统与AI技术相结合，能够实现财务数据的智能分析和处理，为企业决策提供更加精准的依据。
用户收益显著提升
- 成本节省立竿见影
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业降低差旅的显性和隐性成本。例如，降低差旅预算、减少违规消费等。电子会计档案系统可以对差旅费用进行详细记录和分析，找出成本浪费的环节，为企业节省开支。 - 效率提升事半功倍
实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化，减少员工和财务的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能将更多的时间用于财务分析和决策。电子会计档案系统的自动化功能进一步提高了财务工作的效率。 - 体验优化贴心入微
提供智能差标、优惠券、合力省等，提升员工差旅体验。多语言版本和全球资源整合，满足海外员工需求。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务，提高工作积极性。电子会计档案系统可以为员工提供更加清晰的财务信息，让员工对自己的差旅费用一目了然。 - 合规管理坚实保障
通过BI差旅风控系统和电子会计档案系统，加强消费合规和财务管理合规。企业能够有效避免违规消费和财务风险，确保企业的经营活动合法合规。电子会计档案系统对财务数据的严格管理，为企业的合规经营提供了有力支持。
典型场景精准应对
- 硬控困境巧妙化解
企业通过降低预算、控制出行方式等硬控手段降低差旅成本，但可能导致员工与雇主矛盾升级，消费合规挑战增大。合思的解决方案能够在控制成本的同时，兼顾员工的体验和合规性。电子会计档案系统可以对差旅费用进行实时监控，及时发现违规行为，为企业的合规管理提供保障。 - 下沉市场拓展无忧
企业拓展下沉市场时，面临差旅管控维度不足、无法精准控制成本的问题。合思可以将差标管控下沉至区县维度，实现精准控制。电子会计档案系统可以对下沉市场的差旅数据进行详细分析，为企业的市场拓展提供有力支持。 - 出海业务难题攻克
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供多语言版本，解决出海业务的差旅难题。电子会计档案系统可以对海外业务的财务数据进行统一管理，确保数据的准确性和安全性。 - 线下消费管控得力
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，合规风险高。合思的易商卡等工具解决线下消费难题，实现线下消费的有效管控。电子会计档案系统可以对线下消费数据进行详细记录和分析，确保消费的真实性和合规性。 - 数电票时代挑战应对
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业传统会计凭证管理模式难以适应，合规风险增加。合思的电子会计档案系统能够有效应对数电票时代的挑战，实现会计凭证的数字化管理。
客户成功案例见证
- 违规消费治理典范
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅消费。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业完善了差旅制度并加强监控，有效遏制了违规消费现象。电子会计档案系统为企业的违规消费治理提供了有力的数据支持。 - 下沉市场成本控制
某连锁零售企业业务拓展至三四线城市，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。电子会计档案系统对下沉市场的消费数据进行分析，为企业的成本控制提供了精准的依据。 - 差旅节省奖励成效
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。电子会计档案系统对差旅节省数据进行记录和分析，为企业的奖励计划提供了可靠的依据。
在竞争激烈的市场环境中，企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思的财务数智化解决方案，尤其是电子会计档案系统，是您的不二之选。现在就可以免费试用合思的电子会计档案系统，让我们携手挖掘企业更多净利润，共创美好未来！
