在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，取得了显著成效，尤其在差旅申报方式上实现了重大革新。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程见证了行业的变迁，也为自身积累了丰富的经验和强大的实力。
业务背景：转型途中痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒逐渐显现。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务工作压力巨大。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，尤其是在差旅申报方式上，传统的方式已经无法满足企业的需求。
解决方案：打通系统实现智能差旅申报
合思针对动力源的问题，提出了一系列全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够实时更新，为差旅申报等流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加清晰透明。
在差旅申报方式上，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的流程极大地简化了差旅申报的过程，提高了效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现数据互通，为差旅申报等业务提供了更加便捷的支持。
实施过程：紧密合作逐步推进
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统改造的征程。第一步，对动力源现有系统进行全面调研和分析，深入了解企业的业务流程和需求，从而确定数据同步和系统对接的具体方案。这一步骤为后续的开发和实施奠定了坚实的基础。
接着，进行系统开发和测试。合思的技术团队精心编写代码，确保各系统之间的数据能够准确同步，功能能够正常运行。经过反复测试和优化，保证了系统的稳定性和可靠性。
然后，对动力源的员工进行培训。培训内容涵盖了新系统的操作流程和使用方法，让员工能够尽快熟悉并掌握新的差旅申报方式。通过培训，员工能够更加高效地完成差旅申报等工作，减少了操作失误。
最后，新系统正式上线。在运行过程中，合思团队不断收集反馈，对系统进行优化和完善，确保系统能够持续满足动力源的业务需求。
取得成果：效率提升效益显著
经过合思的解决方案实施，动力源在多个方面取得了显著成果。在差旅申报方式上，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工在进行差旅申报时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅申报更加便捷。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而进行高效、及时、准确的决策。这在差旅申报方式的管理上也起到了重要作用，使得企业能够更好地控制差旅成本，提高资源利用效率。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅申报方式等方面解决方案的认可，也展示了双方继续携手前行的信心。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅申报方式上存在效率低下、管理困难等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在差旅申报方式等方面带来的革新。
