在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家深耕连锁零售领域的企业，在财务数智化转型的道路上迈出了坚实而成功的步伐。让我们一同深入了解其转型背后的故事，探寻合思为其提供的财务数智化解决方案的奥秘。
零食巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，在全国范围内的门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食市场中占据了一席之地，成为众多消费者购买零食的首选品牌。
运营痛点浮现
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式来推进业务发展，将重点聚焦于门店标准化的落地实施。经过不懈努力，集团成功建立了一套高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着一些亟待解决的问题。
差旅报销与申请严重脱节。集团每月的差旅费高达数十万，这使得财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要财务人员仔细核对，耗费了大量的时间和精力。
门店数量众多，导致发票审核和回收工作困难重重。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
私车公用的管控较为薄弱，公里数难以准确核查。这不仅增加了成本控制的难度，也容易引发一些潜在的管理风险。
合思方案登场
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的诸多痛点，合思为其引入了先进的无需报销解决方案。这一方案基于先进的技术架构，旨在为企业提供高效、便捷、合规的财务报销管理体验。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统就能自动进行费标和差标校验。这不仅提高了申请的合规性，还大大节省了员工的时间和精力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作。
对于门店发票管理，合思提供了基于云的发票管理解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票等方式，实现了门店发票的统一回收管理。这一创新举措减少了“人”的精力投入，使得发票的收集和审核工作更加高效。财务人员可以通过系统快速准确地完成发票的审核和处理，大大提高了工作效率。
在私车公用管控方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时可以自动关联汽车，行程中还能灵活打卡。系统会自动计算车补金额，确保费用的计算准确无误。这不仅加强了对私车公用的管控，还提高了成本核算的精细化程度。
实施稳步推进
在引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团逐步推进各项措施的落地实施。
在差旅管理方面，集团引导员工使用移动端进行差旅申请。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成申请流程。系统会自动对申请进行费标、差标校验，确保申请的合规性。同时，系统还会实时反馈申请结果，让员工及时了解申请进度。
在发票管理上，集团鼓励员工使用发票袋归集发票。员工将发票放入发票袋后，财务人员收票后通过扫描仪进行识别。系统会自动提取发票信息，进行分类和整理。这一过程大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误的发生。
在私车公用管控方面，集团实现了员工报销自动关联汽车。员工在报销时，只需输入汽车信息，系统就能自动关联该汽车的相关数据。同时，员工在行程中可以灵活打卡，系统会根据打卡记录和行程信息自动计算车补金额。这一举措加强了对私车公用的管理，提高了成本控制的效果。
转型成效显著
经过一段时间的实施和优化，鸣鸣很忙集团在财务数智化转型方面取得了显著的成果和效益。
集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店的周转时间缩短至7 – 8天，仓库的周转时间缩短至5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，仅需15天就能完成整个流程。这一高效的周转速度使得集团能够更快地满足市场需求，提高了市场竞争力。
采购成本同比降低了30%。通过优化财务报销流程和加强成本控制，集团在采购环节节省了大量的成本。这不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和管理工作中。这不仅提升了员工的工作体验，还提高了员工的工作效率和工作质量。
客户认可满意
虽然参考资料未明确提及鸣鸣很忙集团具体的评价反馈，但从整体来看，企业引入合思解决方案是因为原有财务报销流程存在诸多问题，而实施后取得了较好的成果。可以推测，企业对合思的解决方案是认可和满意的。合思的解决方案为鸣鸣很忙集团解决了实际问题，提升了企业的运营效率和管理水平。相信在未来的合作中，双方将继续携手共进，创造更加辉煌的业绩。
在当前经济环境下，如果您的连锁零售企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销和管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案。合思的基于云的发票管理解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
