2023年疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着一系列棘手的挑战，如成本不断攀升、管理效率低下、管控难度加大等。在这样复杂的环境下，合思以其专业的财务数智化解决方案脱颖而出，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们通过一家企业的真实案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力。
高端制造企业差旅管理痛点凸显
某高端制造上市公司，拥有超过3000名员工和10多家子公司。在差旅管理方面，这家企业可谓是问题重重。
员工层面，报销流程漫长如同一场马拉松。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前繁琐地操作。个人垫资成为员工的一大负担，每次出差都要先自己掏钱，然后再经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失或损坏。报销时效长达2个月，员工的资金长期被占用，体验感极差，这严重影响了员工的满意度。员工的不满情绪就像一颗定时炸弹，随时可能影响工作积极性和企业的凝聚力。
财务层面，大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错。手动验真查重就像在大海里捞针，耗费大量的精力。超标核对更是麻烦，需要财务人员逐一比对，稍有不慎就可能出现错误。这些繁琐的工作导致财务工作效率低下，财务人员每天都在忙碌中度过，却无法为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。
老板层面，无法实时掌握业务数据成为企业发展的一大制约因素。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索，老板只能凭借经验和直觉做出决策，这无疑增加了企业的经营风险。在这种情况下，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。电子财务记录的缺失，使得企业的财务管理如同蒙上了一层迷雾，难以看清真实的财务状况。
合思打造一站式差旅解决方案
面对该企业在差旅管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套完整的无需报销解决方案，如同为企业开启了一扇通往高效管理的大门。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需轻轻一点手机，就可以完成出差申请。合思商城更是一大亮点，消费免垫资开票，解决了员工长期以来的垫资难题。而且，商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这就像为员工提供了一个一站式的差旅服务平台，让员工的出差之旅变得更加轻松愉快。电子财务记录在这个过程中发挥了重要作用，员工的每一笔消费都能实时记录在系统中，方便后续的核对和管理。
在财务端，合思的解决方案让财务工作变得轻松高效。财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大节省了时间和精力。电子财务记录的准确性和及时性，让财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，为企业的财务管理提供更有价值的服务。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”，可以帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出差习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。电子财务记录为数据分析提供了丰富的数据来源，让企业的决策更加科学合理。
引入电子财务记录显著成效
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，就像给员工的报销流程安装了一个加速器。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，资金能够及时回笼，出差体验满意度大幅提高。员工的满意度就像企业的润滑剂，能够让企业的运转更加顺畅。电子财务记录的实时性和准确性，让员工的报销更加便捷高效。
财务人力成本降低了50%，这就像为企业节省了一笔可观的开支。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。财务工作压力得到有效缓解，财务人员的工作积极性和工作效率也得到了提高。电子财务记录的自动化处理，让财务工作变得更加轻松高效。
老板也能实时掌握业务数据，为企业决策提供有力支持。就像在黑暗中找到了一盏明灯，老板可以根据准确的财务数据做出更加科学合理的决策。企业的费用得到了有效控制，管理决策更加精准，为企业的发展注入了强大的动力。电子财务记录为企业的决策提供了坚实的数据基础，让企业在市场竞争中更加从容自信。
电子财务记录开启企业新征程
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了差旅管理中的痛点，实现了降本增效，还为企业的可持续发展提供了有力保障。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。电子财务记录将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用，帮助企业实现更加精细化的管理。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨免费试用合思的服务，体验电子财务记录带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业开启降本增效之旅，共同迎接更加美好的未来。
