在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向降本增效、精细化管理的彼岸。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中，借助合思的专业解决方案，成功解决财务难题，尤其在采购费用整合方面取得了显著成效。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业中的地位举足轻重，然而在财务数字化转型的道路上，也曾面临诸多挑战。
转型迷途与痛点
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却如同一团迷雾，整体流程复杂，系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多亟待解决的问题。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，困难重重；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如同迟暮的老人。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同错综复杂的迷宫；组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作者苦不堪言。在采购费用整合方面，这些问题更是凸显，导致采购成本居高不下，管理效率低下。
合思妙方破难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案如同神奇的钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据如同灵动的溪流，在不同系统之间顺畅流动，打破了数据流转的壁垒。
在无需报销功能上，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同行云流水，极大地提高了采购费用整合的效率。
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，更是为企业提供了标准化方式对接第三方系统的可能，让企业的财务系统与其他业务系统紧密相连，实现了数据的深度融合和共享。
携手共进促实施
合思与动力源紧密合作，如同亲密无间的伙伴，共同踏上了系统实施的征程。在这个过程中，双方完成了系统集成和数据同步的艰巨任务。每一个数据的迁移、每一个系统的对接，都倾注了双方团队的心血。
同时，为了确保员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用等各个方面。通过培训，员工们逐渐熟悉了新系统，为系统的顺利上线和使用奠定了坚实的基础。
卓越成效展风采
经过一段时间的努力，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在采购费用整合方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化如同一场及时雨，让员工们不再为漫长的报销等待而烦恼。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，使得报销流程得到了极大的简化，提升了员工的使用体验。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
高度赞誉显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在动力源财务数字化转型过程中的重要价值，也证明了合思在采购费用整合方面的专业能力。
众多像动力源这样的企业选择合思，在财务数字化转型中取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同迎接企业发展的美好未来。
