在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。下面，让我们一同深入了解合思为动力源打造的数字化财务解决方案。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务困境：数字化转型的艰难挑战
尽管动力源在业务发展上取得了显著成就，但在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困难。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了一系列问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，犹如一道道难以逾越的屏障，阻碍了企业财务效率的提升。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作困难重重，合规审批流程变得异常繁琐。
系统割裂、数据分散、信息滞后，报销信息在多个系统分散管理，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，合规审批流程缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员出差报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同费用支付方式不同，进一步增加了合规审批流程的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难保证，使得合规审批流程缺乏统一的标准和规范。
创新方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还为合规审批流程提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了合规审批流程的效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得合规审批流程更加高效、透明。
实施之路：逐步推进的变革之旅
合思解决方案的实施过程是一个逐步推进、不断优化的过程。首先进行系统集成的对接工作，包括与HR系统、BPM系统的数据同步。这一步骤是整个实施过程的基础，为后续的流程优化和数字化转型奠定了坚实的基础。
然后逐步推广无需报销的模式，让员工熟悉并使用新的报销流程。在推广过程中，合思为动力源提供了全方位的培训和支持，帮助员工快速适应新的工作方式，确保合规审批流程的顺利进行。
在使用过程中，不断优化系统连接和数据同步。根据企业的实际需求和使用反馈，对系统进行持续改进和优化，提高系统的稳定性和可靠性，进一步提升合规审批流程的效率和质量。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，合规审批流程变得更加高效快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，合规审批流程的优化为企业节省了大量的人力和物力资源。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短填报时间，简化报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，合规审批流程更加人性化，提高了员工的满意度。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，节省精力做更有价值的工作，合规审批流程更加规范、严谨。管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策，合规审批流程为企业的战略决策提供了有力支持。
客户赞誉：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务数字化新篇章
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的合规审批流程优化体验，开启企业财务数字化的新篇章。
