在当今数字化时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。在这一浪潮中，会计档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，面临着诸多痛点与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和服务，为企业提供了全面的财务文件管理方法，助力企业实现数字化转型。
数电票时代下财务文件管理的困境
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。
企业高管方面，纸质档案管理成本居高不下。不仅包括纸张、存储设备等显性成本，还涉及人力管理等隐形成本。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深受档案整理工作的困扰。繁琐的档案整理工作耗费大量时间，且工作内容枯燥乏味，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员同样被报销流程的繁琐所束缚。复杂的报销流程不仅降低了工作效率，还影响了业务人员的工作体验。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一种高效的财务文件管理方法来解决。
合思档案全面财务数智化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以将财务文件管理的各个环节有机整合，实现数据的高效流转和共享，为企业的财务管理提供有力支持。
合思档案使命愿景驱动企业发展
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过合思档案，企业可以减少纸质档案的使用，降低对环境的影响，实现低碳发展。同时，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案丰富功能模块
合思档案涵盖了多个功能模块，为企业提供全面的财务文件管理方法。
发票管理模块能够对企业的各类发票进行有效管理，确保发票的真实性和合规性。单据管理模块可以对企业的各种业务单据进行集中管理，提高单据处理的效率。
凭证管理模块实现了凭证的自动化生成和管理，减少了人工操作的误差。账簿管理模块提供了清晰的账簿记录和查询功能，方便企业进行财务核算和分析。
报表管理模块能够生成各种财务报表，为企业决策提供数据支持。电子档案管理模块将企业的电子会计档案进行集中存储和管理，方便查阅和利用。
纸质档案管理模块则可以对纸质档案进行数字化处理和管理，实现纸质档案与电子档案的统一管理。自定义档案管理模块允许企业根据自身需求自定义档案类型，实现个性化的档案管理。
实物备查解决方案模块为企业的实物资产提供了详细的备查记录，确保实物资产的安全和完整。数电票解决方案模块能够应对数电票时代的挑战，实现数电票的高效管理。
共享调阅解决方案模块满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，提高了档案的共享和利用效率。
合思档案功能亮点与创新
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。
便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需打印档案即可在线查阅，大大提高了工作效率。混序归集免组装功能，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，减少了人工干预，提高了档案管理的准确性和效率。
大数据解决方案模块实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业提供了强大的数据分析能力。档案扩展解决方案模块允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业不断变化的需求。
证据链完整性解决方案模块保障了财务合规，确保企业的财务文件管理符合国家法律法规的要求。共享调阅解决方案模块满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，提高了档案的共享和利用效率。
合思档案显著产品优势
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。通过与其他系统的集成，实现数据的无缝流转和共享，提高企业的整体运营效率。
100%自动归档功能减少了人工介入，降低了人工操作的误差，提高了档案管理的准确性和效率。符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性，让企业无需担心合规风险。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断发展和应用，合思档案能够及时更新和优化功能，为企业提供最新的财务文件管理方法。
此外，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过严格的检测机制，确保企业的财务文件管理质量。
合思档案目标用户与应用场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀企业的数据资产，为企业决策提供有力支持。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源。减少了档案整理和归档的时间，让财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅企业的会计档案，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案成功案例见证
众多知名企业选择了合思档案，见证了其卓越的财务文件管理方法。
广东某高校通过使用合思档案，实现了财务档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和质量。中交集团利用合思档案，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。
海亮教育使用合思档案后，实现了服务单位数量的增长和凭证自动化率的提升。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。金牌橱柜通过合思档案查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
开启财务文件管理新时代
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
