在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借卓越的解决方案与丰富的实践经验，助力众多企业成功开启财务数智化征程，深挖净利润增长潜力。在这个过程中，会计文件归档也迎来了全新的变革。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力。公司搭建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计文件归档等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如此广泛的布局与庞大的用户群体，彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴与影响力，也为企业的会计文件归档等工作提供了坚实的保障。
核心利器：合思费控系统功能探秘
合思费控系统宛如一把精密的财务钥匙，具备多种强大功能，为会计文件归档等财务工作带来了极大便利。
发票管理功能模块犹如一位严谨的管家，涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节，确保每一张发票都合规合法。费用管理功能模块则像一位智能的规划师，包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。同时，还拥有个人报表、企业报表、高级报表等完善的报表体系，为企业财务分析和会计文件归档提供了丰富的数据支持。
合思费控系统还具备广泛的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统、银企直联等多系统集成，实现数据互联互通。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，让会计文件归档的数据来源更加全面、准确。
合思商城更是为企业提供了丰富的消费场景，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了会计文件归档的流程。
优势凸显：合思与传统方式的较量
与传统的财务报销和管理方式相比，合思在会计文件归档等方面具有显著优势。
传统方式仿佛是一座错综复杂的迷宫，存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。而合思能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。同时，合思支持预算管控前置，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控；对公付款与合同管理紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度；发票智能校验，提高发票识别效率，自动生成凭证，无需人工操作，提升了财务工作的准确性和效率，也让会计文件归档更加规范、高效。
成功典范：合思在多行业的璀璨应用
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用，会计文件归档工作也因此变得更加轻松高效。
北京动力源科技股份有限公司，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，也让会计文件归档的及时性得到了保障。
汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在这个过程中，会计文件归档的流程也更加顺畅，数据更加准确。
无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。会计文件归档的速度和质量都得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%等。会计文件归档也从繁琐的年度工作变成了轻松的月度工作。这些案例充分展示了合思在不同行业和企业规模下的有效性和适应性，为企业的会计文件归档工作提供了可靠的解决方案。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一条高效、便捷、合规的财务数智化转型之路，尤其是在会计文件归档方面，带来了全新的变革。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化时代的竞争中脱颖而出，共创更加美好的未来。如果您想体验合思财务数智化解决方案在会计文件归档等方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
