在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为不可或缺的关键环节。传统纸质档案管理犹如一艘在风浪中艰难前行的旧船，面临着重重痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，为企业提供了全面且高效的解决方案。
传统档案管理困境突围
传统企业在档案管理的海洋中深陷困境。纸电混合管理如同杂乱无章的拼图，耗费大量人力进行低价值的整理与匹配工作。手工作业则像是缓慢前行的蜗牛，低效费力，占用大量时间和资源。档案管理流程复杂得如同迷宫，人工环节众多，且标准不统一，导致数据难以互通。电子发票、电子银行回单存档不合规范，使得财务管控风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
同时，传统档案管理还伴随着高显性成本。纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低下。高合规风险更是如影随形，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏。这些问题严重制约了企业的发展，如同枷锁一般束缚着企业的手脚。
合思档案解决方案探秘
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这不仅助力企业实现业财融合，还能有效提升档案管理效率和合规性。
其六大场景解决方案涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。在这个数字化的时代，合思档案为企业的档案管理打造了一个全方位的保障体系，让企业在档案管理的道路上畅通无阻。
核心功能亮点剖析
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。在智能采集方面，它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，如同一个神通广大的采集器，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，就像一个严谨的管家，把档案管理得井井有条。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为档案的有序存放提供了坚实的基础。档案服务包括全文检索、档案借阅等，让档案的查询和使用变得轻松便捷。支持多源采集，可接口互联自主采集或手动采集自主补录，满足不同企业的多样化需求。
智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一个精准的质检员，确保档案的质量。档案管理支持权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号，为企业的档案管理提供了高度的灵活性和规范性。档案应用实现电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览和多场景档案应用，让企业在档案管理和使用中感受到前所未有的便捷。
用户收益大揭秘
对于CEO/高管而言，合思档案是企业发展的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。在企业决策的过程中，合思档案助力数智化决策，实现降本增效和绿色低碳运营。就像一位睿智的军师，为企业的发展出谋划策。
对于归档员/财务来说，合思档案是工作中的好帮手。它提高了工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。在繁琐的档案管理工作中，合思档案就像一阵清风，吹散了工作的疲惫。
对于外部审计，合思档案提供了极大的便利。它实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少重复沟通。在审计工作中，合思档案就像一个清晰的导航，让审计工作更加高效准确。
典型场景全解析
合思档案涵盖了企业从业务流转到财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程。在报销业务中，它实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和证据链完整性检测。这就像一个严谨的审查官，确保每一个报销环节都合规合法。
它支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化管控需求。无论是从业务角度还是财务角度，企业都能轻松获取所需的档案信息。在数电票管理方面，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化解决方案。就像一个高效的流水线，让数电票管理变得简单高效。
客户成功案例分享
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。如海亮教育，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这充分体现了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升。在数字化的浪潮中，徐福记借助合思档案成功实现了档案管理的转型升级。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。这表明合思档案不仅能够降低企业成本，还能提高审计工作的效率。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，让企业在市场竞争中更具优势。
这些成功案例展示了从传统手工到业财一体的档案管理实践，实现了业务与财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了档案管理数字化转型的大门。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临档案管理困境，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业档案管理的新篇章。
