在当前的企业运营中,财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通,报销流程繁琐耗费大量时间和精力,成本管控也成为了企业的一大难题。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业解决这些难题,实现效率化费用处理带来了新的希望。
解决方案:搭建财务收支智慧桥梁
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一座智慧桥梁,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在这个平台上,企业能够实现各类财务数据的高效整合与管理,让财务流程更加顺畅,为效率化费用处理奠定了坚实的基础。
核心功能:解锁费用处理多元优势
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全场景覆盖:消费业务一网打尽
合思的解决方案具有全场景覆盖的强大优势。它不仅涵盖了机场、火车出行,用车用餐以及企业采购等各类消费场景,还包括销售合同、采购合同等业务场景。通过聚合多维度的供应链资源,合思实现了全场景的智能差旅和企业消费管理。企业员工在各种场景下的消费和业务操作都能得到高效处理,真正做到了消费与业务的无缝对接,极大地提升了效率化费用处理的水平。 -
业财连接:打破壁垒数据互通
在企业财务数字化管理中,信息孤岛是一个严重的问题。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,成功打破了信息壁垒,实现了数据的连通和业财融合。这样一来,企业的财务数据和业务数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加准确和全面的依据,进一步促进了效率化费用处理的实现。 -
无需报销分级标准:精准定位费用管理阶段
合思提供了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级标准。这一标准就像是一个精准的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,逐步实现消费即合规,采购即报销的目标,从而提升费用处理的效率和准确性。 -
智能功能:科技助力高效管控
合思的智能功能是其实现效率化费用处理的重要支撑。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审核,每一个环节都能得到严格的管控,确保费用的合理支出。合思档案则提供了高效、便捷和安全的电子会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范和高效。合思付款、收款和 BI 分别实现了采购对账、销售开票和财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益:多方共赢提升价值
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老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思能够助力企业实现降本增效。通过全流程的财务收支管控,老板可以实时了解企业的费用支出情况,及时发现并解决问题。同时,合思提供的财务收支经营分析功能,能够为老板的经营决策提供有力的支持,让老板在复杂的市场环境中做出更加明智的决策,实现企业的可持续发展,进一步提升了效率化费用处理为企业带来的价值。 -
财务:释放压力风险可控
财务人员在企业财务数字化管理中承担着重要的职责。合思极致地释放了财务人员的压力,实现了进销项发票全生命周期管理。通过智能识别潜在风险,财务人员可以提前采取措施,降低企业的财务风险。这样一来,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升了工作效率和质量,也为效率化费用处理提供了有力的保障。 -
员工:省事省心轻松办公
员工是企业费用处理的直接参与者。合思让员工在因公消费时无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这一举措极大地减轻了员工的负担,让员工能够更加专注于工作。员工在差旅、采购等场景下的消费数据能够自动采集和流转,实现了真正的省事省心,提升了员工的工作体验和满意度,也从侧面促进了效率化费用处理的实现。
典型场景:实战验证高效能力
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差旅场景:全流程操作便捷高效
在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购、审核对账等全流程操作。消费数据能够自动采集和流转,无需员工手动输入和处理。这样一来,员工的差旅流程更加便捷高效,企业也能够更好地控制差旅费用的支出。从申请到报销的整个过程都实现了数字化管理,大大提升了效率化费用处理在差旅场景中的应用效果。 -
采购场景:资金规划精准合理
合思付款在采购场景中发挥了重要作用。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以根据采购情况合理规划资金计划,确保资金的合理使用。通过这种方式,企业的采购流程更加规范和高效,减少了不必要的费用支出,提升了效率化费用处理在采购场景中的表现。 -
销售场景:业绩透明开票提速
在销售场景中,合思收款联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,让销售业绩更加透明。销售人员可以更加专注于销售业务,企业也能够及时了解销售情况,做出相应的决策。这一功能的实现,提升了销售场景下的费用处理效率,为企业的销售业务发展提供了有力的支持。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源在使用合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升,实现效率化费用处理的目标。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这一成果充分证明了合思在费用管控方面的强大能力,为企业的成本控制提供了有力的支持,进一步体现了效率化费用处理的价值。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%。这说明合思的电子会计档案管理功能能够极大地提升企业的档案管理效率,为企业的财务管理提供更加便捷的服务,也为效率化费用处理提供了重要的保障。 -
众多企业:携手合思转型发展
除了以上企业,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。这些企业的成功案例充分证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和有效性,能够为不同行业的企业带来效率化费用处理的显著提升。
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