在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型俨然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，彰显电子化会计档案优势的。
客户背景揭秘：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务如同璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂如迷宫，业务覆盖面广似海洋。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在荆棘中前行，痛苦不堪；手工录入合规问题如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全；系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛是一艘在黑暗中迷失方向的船只；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复如麻。在这样的困境下，动力源急需一股强大的力量来打破僵局，而合思的出现，宛如一道曙光，照亮了动力源的财务转型之路，也凸显了电子化会计档案优势。
解决方案探秘：合思打造财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，为动力源精心雕琢出一幅数字化财务的宏伟蓝图，其中电子化会计档案优势尽显。
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系统集成：打破数据孤岛
合思巧妙地将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接。这一举措就像是打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在各个系统之间自由流动，彻底打破了数据孤岛的局面，告别了多系统繁复操作的困扰，让电子化会计档案优势得以充分体现。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思带来了无需报销的颠覆性变革，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让电子化会计档案优势更加显著。 -
系统连接：强大的对接能力
合思系统的连接能力堪称强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是为企业搭建了一座数据高速公路，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够更加快速地响应市场变化，进一步彰显了电子化会计档案优势。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了华丽转身，取得了令人瞩目的显著成效，电子化会计档案优势也得到了充分验证。
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效率提升：开启高效时代
动力源的效率提升了300%，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，让企业在财务处理上进入了一个高效时代，电子化会计档案优势在其中发挥了重要作用。 -
员工体验：便捷与舒适并存
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了前所未有的便捷与舒适，也让电子化会计档案优势更加深入人心。 -
财务管控：合规与统一并行
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，电子化会计档案优势为财务管控带来了质的飞跃。 -
管理决策：全程管控与精准决策
在管理层面，合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子化会计档案优势为企业管理决策提供了有力支持。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功攻克了财务数字化转型中的重重难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。这一成功案例不仅充分展现了合思财务数智化解决方案的强大实力，也为其他企业提供了一个极具借鉴价值的成功范例，让我们看到了电子化会计档案优势在企业财务转型中的巨大作用。
未来，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，不断推陈出新，优化解决方案。合思将凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，为企业提供更加贴合需求的财务数智化服务，助力更多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得更大的成功，让电子化会计档案优势得到更广泛的应用和认可。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨抓住这个难得的机会，免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手开启财务数智化的崭新篇章，共同实现降本增效、合规经营的宏伟目标，充分发挥电子化会计档案优势，为企业的未来发展注入强大动力。
