在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业对财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其推出的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，在推动企业财务数智化进程中展现出了非凡的意义。它凭借着先进的技术和卓越的服务，为企业提供了一个高效、智能的财务档案管理解决方案，而其中的智能检索系统更是为企业档案管理带来了极大的便利。
市场形势：电子凭证改革催生财务数智化浪潮
我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年，铁路旅客运输、民航旅客运输服务领域先后推广使用全面数字化的电子发票，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，成为了财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升财务管理效率和水平成为了企业发展的关键。电子凭证的广泛应用，使得企业财务数据的处理和管理变得更加复杂，传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求。因此，企业迫切需要一种智能化、数字化的财务管理解决方案，以适应电子凭证数字化转型的趋势。
痛点分析：传统财务档案管理难题亟待破解
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。归档难是企业面临的首要问题之一。企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案容易遗失，给企业的财务管理带来了极大的风险。查找慢也是一个不容忽视的问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅，这使得企业在需要查阅档案时往往需要耗费大量的时间和精力。
成本高也是企业在财务档案管理中面临的一个重要问题。纸质档案的存储需要占用大量的空间，而且需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着合规性风险。
除了以上问题，企业还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。不同系统的数据不互通，导致企业无法对财务数据进行有效的整合和分析；实物档案的存储成本高，给企业带来了沉重的负担；纸质档案的录入易出错，影响了企业财务数据的准确性和可靠性；无法最大化发挥档案价值，使得企业的财务档案管理仅仅停留在存储层面，无法为企业的决策提供有力的支持。
解决方案整体策略概述：合思档案打造全方位财务数智化服务
合思敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的智能检索系统是其核心竞争力之一。该系统能够实现对电子会计档案的快速检索和精准定位，大大提高了企业查阅档案的效率。无论是在日常的财务管理中，还是在审计、税务等特殊情况下，企业都能够通过智能检索系统快速找到所需的档案，为企业的决策提供有力的支持。
核心模块：合思档案实现财务档案全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
智能采集是合思档案的重要功能之一。该模块通过外部生态如OCR识别等、内部系统如EAI插件等，实现了对电子会计档案的自动化采集。智能检索系统在智能采集过程中也发挥着重要作用，它能够对采集到的档案进行快速分类和标注，为后续的管理和利用提供便利。
预归档服务集成了多种服务，能够对采集到的档案进行初步的整理和审核，确保档案的完整性和准确性。基础管理模块则负责档案的存储和维护，为档案的长期保存提供了保障。档案服务模块提供了辅助审计等功能，能够帮助企业更好地管理和利用财务档案。
在财务档案“采制管用”全流程中，合思档案实现了合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联，实现了自主采集；档案制档智能关联，自动组装，大大提高了档案的制作效率。智能检索系统贯穿于整个流程，使得企业能够随时对档案进行检索和利用。
竞争优势：合思档案脱颖而出的实力担当
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和资源。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案的竞争优势显著。它能够实现自动化归档，告别重复性工作，大大提高了企业的工作效率。智能检索系统的应用，使得档案的利用更加便捷高效，企业能够快速找到所需的档案，为决策提供有力的支持。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控、分析，降低了企业的财务管理风险。
成功案例：合思档案助力企业降本增效
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，实现了低碳运营。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，提高了档案管理的准确性和效率。帆书总节约成本500万/年，实现了降本增效。海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，为企业的发展提供了有力的支持。高新兴科技集团的归档效率提升了90%，年节约成本30万 +。中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升了72%。杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%。
这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和显著效果。通过使用合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。
服务体系：以客户为中心提供优质服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，利用直营服务网络和合作伙伴为国内外众多城市的客户提供服务。无论是在产品的使用过程中，还是在遇到问题时，客户都能够得到及时有效的支持。
合思的服务团队拥有丰富的经验和专业的知识，能够为客户提供全方位的解决方案。他们会根据客户的需求和实际情况，为客户量身定制适合的财务数智化解决方案，确保客户能够充分发挥合思档案的优势，实现企业的财务数智化转型。
结尾：开启企业财务数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业财务数智化提供了有力支持。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
