在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理的道路上负重前行，尤其是费用管控方面，诸多痛点如影随形。多系统林立如同孤立的岛屿，数据难以互通；预算管控宛如缥缈的云雾，难以真正落地；报销流程则像冗长的迷宫，繁琐且效率低下。这些问题严重掣肘了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务管理困境提供了有效的解决方案，特别是在优化费用归档流程方面表现卓越。
企业财务困局：费用归档流程痛点剖析
企业在财务管理数字化转型的浪潮中，遭遇了重重挑战。大量自研系统如同散落在各处的拼图，难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工仿佛置身于混乱的战场，体验极差；手工录入不仅合规性难以保证，还耗费大量时间和精力。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后如同慢性毒药，侵蚀着企业的决策效率。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比，如同乱麻一般难以梳理。
支出散落于多个系统，如同繁星难以汇聚，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同飘忽不定的风筝，难以把控。在集团化管理的大框架下，发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。
费用类型复杂多样，财务稽核、做账的工作量呈几何级增长。多门店管理费控如同分散的兵力，难以形成有效的合力。预算执行如同水中月、镜中花，难以真正落地，这些问题都严重影响了企业的费用归档流程。
合思良方：全方位财务数智化服务
合思以其卓越的创新能力，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务，如同为企业配备了一把开启财务管理新时代的金钥匙，有效优化费用归档流程。
合思构建了广泛连接的生态，打破了数据之间的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。就像搭建了一座四通八达的桥梁，让数据在不同系统之间自由流动。
其双轮驱动的模式创新，如同强大的引擎，为企业的财务管理注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是别具一格，如同一场财务领域的革命。
系统集成方面，合思如同一位技艺高超的工匠，将各个系统巧妙地融合在一起，打破了数据孤岛的局面。实现多系统数据的互通，让信息如同清澈的溪流，顺畅地在企业内部流动。
无需报销解决方案让员工因公消费告别了垫资和开票的繁琐，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成费用归档流程，如同行云流水般顺畅。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛，实时监控预算的执行情况。合同管理台账规范了合同管理流程，如同一位严谨的管家，实时统计付款和回票进度。
发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士，提高了发票识别效率，从源头控制发票的不合规现象。自动生成凭证无需人工操作，如同一位不知疲倦的助手，为财务人员节省了大量的时间和精力。
合思利器：核心功能亮点闪耀
合思的产品犹如一座功能强大的宝库，拥有多项核心功能亮点，为企业的费用归档流程提供了强有力的支持。
系统连接能力是合思的一大法宝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用归档流程更加高效。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能如同企业财务管理的智能助手。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，如同一位快速准确的录入员，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，优化了费用归档流程。
发票自动验真、查重，凭证自动生成如同企业财务管理的安全防线。解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率，让费用归档流程更加合规。
银企直联功能如同企业财务管理的高速通道，打通了业务与付款的环节。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了费用归档流程的顺利进行。
定制化搭建解决方案是合思的一大特色。针对不同行业和企业的需求，合思可以量身定制解决方案。例如针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，优化了相关企业的费用归档流程。
合思馈赠：用户收益显著提升
合思的解决方案为企业的员工、财务人员和管理者都带来了显著的收益，让费用归档流程更加顺畅和高效。
对于员工来说，报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了提升，费用归档流程也更加轻松。
财务人员的工作得到了极大的改善。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了 50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，费用归档流程更加专业。
管理者也能从中受益。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用归档流程更具战略意义。
合思舞台：典型场景广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同需求提供了全面的支持，让费用归档流程在各个场景中都能发挥最大的价值。
无需报销场景让员工告别了繁琐的报销流程，财务人员统一处理，费用归档流程更加高效。商旅出行场景中，合思的解决方案可以实现行程预订、费用管控、报销等一站式服务，让商旅费用的归档流程更加便捷。
销售费用管理场景中，合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理，实时监控费用的支出情况，让销售费用的归档流程更加精准。预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，实时监控预算的执行情况，让预算费用的归档流程更加科学。
系统集成场景中，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通，让各个系统的数据在费用归档流程中得以整合。报表分析场景中，合思提供了丰富的报表分析功能，帮助企业对财务数据进行深入分析，让费用归档流程更具决策价值。
对公付款场景中，银企直联功能让对公付款更加高效、准确，对公费用的归档流程更加安全。合同管理场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让合同费用的归档流程更加规范。
学术会议费用管控场景中，合思可以对学术会议的各项费用进行精细化管理，让学术会议费用的归档流程更加清晰。设备流转管理场景中，合思可以对设备的流转费用进行有效管控，让设备费用的归档流程更加有序。
合思见证：客户成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效，费用归档流程得到了极大的优化。
动力源通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%，费用归档流程更加高效。
汉威科技集团实现了财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，费用归档流程更加精准。
派克新材报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，费用归档流程更加快速。
江西中机报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%，费用归档流程更加灵活。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升，整体效率提升明显，费用归档流程更加顺畅。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升，尤其是在优化费用归档流程方面表现卓越。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨选择合思。现在可以免费试用我们的产品，让我们一起携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值，开启财务数字化转型之旅！
