在当前消费存量时代,连锁零售业犹如逆水行舟,面临着重重挑战。传统运营模式下,企业极易陷入“无利润区”,发展之路举步维艰。此时,精细化运营与财务数字化转型成为连锁零售企业突破瓶颈、寻求发展的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者,适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为行业发展提供了极具价值的参考。下面,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思解决方案带来的显著成效。
客户背景:连锁零售巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在市场中占据了一席之地。
然而,随着业务的快速扩张,鸣鸣很忙集团在公司费用管理方面遭遇了诸多难题。首当其冲的是门店标准化落地困难,导致管理效率低下。在财务报销流程上,更是问题频发。例如,巡店督导等差旅人员的报销与申请脱节,财务复核工作压力巨大;众多门店产生的发票审核与回收工作繁琐,难以高效完成;私车公用的管控薄弱,公里数核查困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约了企业的进一步发展。
解决方案:合思打造费用管理智慧蓝图
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,开启了公司费用管理的新篇章。
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差旅管理:畅享便捷高效之旅
在差旅管理方面,合思解决方案实现了移动端申请,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。同时,费标、差标自动校验功能确保了费用合规,避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼;差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,大大提高了报销效率。在线开票、多账户独立核算功能,进一步优化了财务管理流程。 -
门店发票管理:智能归集轻松无忧
对于门店发票管理,合思采用了发票袋归集发票的创新方式,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票审核与回收难的问题。 -
私车公用管理:精准管控智能核算
在私车公用管理上,合思解决方案实现了员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能,以及AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用费用的合理支出。 -
付款与记账:直联自动高效协同
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。这一功能大大提高了付款效率,减少了人工干预,降低了错误率。
成果展示:降本增效焕发生机
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团在公司费用管理方面取得了显著成果。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而耗费大量时间和精力,可以将更多的精力投入到业务拓展中。
其次,鸣鸣很忙集团业内首屈一指的高周转率得到了进一步保障。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,仅需15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
最重要的是,采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量资金。这不仅提高了企业的盈利能力,还为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础,实现了真正意义上的降本增效。
总结与展望:携手合思共赴未来
连锁零售业的财务数字化转型是大势所趋,鸣鸣很忙集团的成功实践充分证明了合思解决方案在公司费用管理方面的有效性。未来,合思将继续深化技术创新,不断优化解决方案,为更多连锁零售企业提供更优质、更高效的服务。
如果您的企业也面临着连锁零售业在公司费用管理方面的诸多挑战,不妨选择合思。我们邀请您免费试用合思解决方案,让我们携手共进,通过财务数智化挖出企业净利润,唤起增长新动能,共同开创企业发展的美好未来。