差旅管理最新趋势:合思助力企业降本增效

在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,商务消费价格和成本不断攀升,企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的大环境下,差旅管理最新趋势显得尤为重要,合思敏锐地捕捉到企业的痛点,精心打造了一系列行之有效的解决方案,旨在帮助企业解决费控及差旅管理难题。

差旅管理最新趋势:合思助力企业降本增效
在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,商务消费价格和成本不断攀升,企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的大环境下,差旅管理最新趋势显得尤为重要,合思敏锐地捕捉到企业的痛点,精心打造了一系列行之有效的解决方案,旨在帮助企业解决费控及差旅管理难题。

高端制造企业差旅痛点剖析

在差旅管理最新趋势的浪潮中,我们以一家 L4 级无需报销的上市公司为例,深入探究企业差旅管理面临的困境。这家高端制造企业规模庞大,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。但庞大的规模也带来了一系列问题。

对于员工而言,漫长的报销流程如同一场马拉松。每一次出差回来,都要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单,然后等待层层审批。繁琐的流程让员工的体验感极差,极大地影响了工作效率和积极性。

而财务部门也面临着巨大的压力。大量低价值的工作占据了他们的大部分时间,比如审核票据的真实性、准确性,核对报销金额等。这些工作不仅枯燥乏味,而且容易出错,使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。

企业老板同样面临着困扰,由于缺乏实时的业务数据,他们无法及时了解企业的差旅费用支出情况,难以做出精准的决策。这种信息的滞后性在差旅管理最新趋势下,无疑会让企业在市场竞争中处于劣势。

合思多维度解决方案登场

差旅管理最新趋势要求企业采用更高效、智能的差旅管理方式,合思正是顺应这一趋势,为不同类型的企业提供了全方位的解决方案。

  • 无需报销解决方案:开启便捷差旅新时代
    针对 L4 级无需报销上市公司的痛点,合思推出了无需报销的解决方案。员工只需在移动端进行申请,然后在合思商城进行消费,无需自己垫付资金,也无需为开票问题烦恼。这样一来,员工可以将更多的精力放在工作上,而不是被报销流程所束缚。

对于财务部门,合思的解决方案实现了月底一次对账,入账自动化操作。这大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。同时,通过合思 BI·差旅分析,企业管理者可以实现管理洞察与数据监测,实时掌握企业的差旅费用支出情况,为决策提供有力支持。

  • 智慧商旅模式:为连锁经营企业赋能
    对于连锁经营企业,合思打造了合思商城与某 TMC 相结合的智慧商旅模式。这种模式实现了 1 + 1>2 的效果,为企业提供了更丰富的资源。企业可以根据自身需求选择更合适的出行方案,从而降低出行成本。同时,这种模式还提供了更丝滑的体验,让员工的差旅过程更加顺畅。

  • 合力省方案:激励节约,降低成本
    对于月均差旅 GMV80 万 + 的企业,合思推出了合思商城“合力省”方案。该方案通过赠送消费抵扣券的方式激励员工节约。员工在消费时可以使用抵扣券,从而降低自己的差旅费用。这不仅可以降低企业的成本,还可以提高员工的节约意识。

  • 管理对标分析与流程自动化:提升管理水平
    合思还为企业提供管理对标分析,按行业、区域、平台提炼相关标准。企业可以通过与同行业其他企业进行对比,发现自己的优势和不足,从而有针对性地进行改进。同时,合思实现了流程自动化,通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程。这使得差旅管理更加规范化、标准化,提高了管理效率。

合思方案显著成果展现

差旅管理最新趋势的核心是要为企业带来实际的效益,合思的解决方案在实施后取得了显著的成果。

在 L4 级无需报销上市公司,员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工可以更快地拿到报销款,工作积极性得到了极大的提高。同时,财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。

对于连锁经营企业,财务部投诉率降低了 80%。这得益于合思智慧商旅模式的实施,让财务工作更加轻松、高效。员工满意度达到了 100%,因为他们的差旅体验得到了极大的改善。

合思商城“合力省”方案也取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。这些数据充分证明了该方案在降低企业成本方面的有效性。

流程自动化同样带来了明显的效果。员工报销满意度提升了 78%,因为报销流程更加便捷、高效。差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。这使得企业的差旅管理更加规范化、标准化,提高了整体管理水平。

展望未来,合思保驾护航

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。差旅管理最新趋势要求企业通过数字化建设来实现降本增效、可持续发展。合思的解决方案正是顺应了这一趋势,能够助力企业在复杂的经营环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也正在为差旅管理难题而烦恼,不妨立即免费试用合思的解决方案。让合思为您的企业费控及差旅管理保驾护航,开启高效、智能的差旅管理新时代。

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captaincaptain
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