在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的数字化会计工具，助力该公司实现了多系统集成与数据互通，大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，充分展现了合思财务数字化解决方案的卓越效能。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。公司规模庞大，拥有2400名左右员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，让动力源的财务工作陷入了困境。在这样的情况下，动力源急需一款强大的数字化会计工具来打破传统财务的枷锁。
解决方案概述：合思数字化会计工具精准出击
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思数字化会计工具打造了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思数字化会计工具支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据实现了高效流通。
成效与成果：数字化会计工具显神威
合思数字化会计工具的应用，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工使用数字化会计工具时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数字化会计工具为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
客户反馈：动力源盛赞数字化会计工具
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思数字化会计工具的认可，充分证明了其在企业财务数字化转型中的价值。
动力源与合思的成功合作，彰显了合思数字化会计工具的卓越价值。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思数字化会计工具，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思数字化会计工具，亲身体验其强大功能，为企业的发展注入新的动力！
