在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，已经助力众多企业成功踏上电子凭证数字化转型之路。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思在差旅预订与费用管控方面的解决方案及其带来的显著成效。
数字阅读巨头的财务痛点迷局
在市场竞争的浪潮中，这家知名头部数字阅读品牌虽然在业务拓展上取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着重重困境。
数据如同散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统之中，业务流程也像是断了线的风筝，彼此断裂。这种状况导致数据整合困难重重，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标就像挥之不去的阴影，时常困扰着企业的财务管理。
每个财务月，财务人员都要面对500 + 张单据的处理工作。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员如同陷入了低价值、机械性工作的泥沼，人效极其低下。
同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中寻找一根针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在差旅预订与费用管控方面，这些问题更是凸显，差旅费用的管控缺乏有效的手段，导致超标情况时有发生。
合思的差旅预订与费用管控魔法方案
面对该企业的诸多财务难题，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业构建业财平台。
在发票管理方面，合思通过先进的发票OCR识别验真技术，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像一幅精准的地图，让企业能够有效管理员工借款与核销。
合思的方案还保证了财务档案的原生性存储，如同给财务档案穿上了一层坚固的铠甲，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它如同一个强大的磁场，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在差旅预订与费用管控方面均可实现无需报销。员工在进行差旅预订时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，费用管控也变得更加轻松高效。
差旅预订与费用管控的华丽蜕变成果
- 增效：效率提升的神奇魔法
在合思解决方案的助力下，企业在差旅预订与费用管控方面实现了显著的增效。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。以往繁琐的付款进度查询工作，如今变得轻松简单。
档案整理效率得到了大幅提升。凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被彻底消除。企业形成了财务数字档案室，就像一座知识宝库，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，如同拥有了一把神奇的钥匙，提升了实物档案查找效率。员工在差旅过程中的费用相关档案管理也变得更加高效，为差旅预订与费用管控的后续工作提供了有力支持。
- 降本：成本节约的智慧之道
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的情况得到了明显改善。企业不再为差旅费用的超标而担忧，费用管控更加精准。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少。财务人员从繁琐的工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少，财务档案空间占用也得到了有效控制，节约了空间成本。在差旅预订与费用管控过程中，每一个环节的成本都得到了有效优化。
-
合规：合规保障的坚实壁垒
合思的解决方案确保了发票合规、审批合规以及档案管理合规。在差旅预订与费用管控方面，从发票的获取到审批流程，再到档案的管理，每一个环节都严格遵循相关规定，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。 -
先进性：引领数字化转型的先锋力量
合思的方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，如同为员工提供了一场便捷的消费盛宴。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷。
方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业做出了贡献。在差旅预订与费用管控方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业迈向财务管理的新时代。
开启差旅预订与费用管控数字化转型新征程
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成效，实现了财务全流程数字化闭环。在差旅预订与费用管控方面，企业从过去的困境中成功突围，实现了效率、成本、合规等多方面的全面提升。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业的财务管理水平将得到进一步提升，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，尤其是在差旅预订与费用管控方面存在难题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，共同迎接财务管理的新时代。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，体验差旅预订与费用管控的全新模式。
