在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了井喷式的发展。然而，商务消费的价格和成本也随之上升，这让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。此时，合思所提供的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业应对这些难题提供了有效的途径。而其中的智能电子单据管理，更是在企业财务管理中发挥着关键作用。
行业痛点大揭秘
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成本高企困境
当下，人均商务消费金额不断升高，并且稳定在高位。超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得成本控制风险日益突出。企业在商务活动中，每一笔支出都像沉重的包袱，让企业的运营成本居高不下。智能电子单据管理可以对这些费用进行精准记录和分析，帮助企业更好地控制成本。 -
效率低下迷局
发票和单据的处理工作极为耗时，而企业又缺少自动控制系统。人工校验不仅效率低，而且容易出错。多数企业甚至还未上线统一的订票平台，这进一步加剧了效率问题。智能电子单据管理能够实现发票和单据的自动化处理，大大提高工作效率。 -
管控艰难困局
事前管控的不足，导致费用分析存在诸多问题，如数据整合困难、口径不统一等。超标订单和发票合规风险不断增加，企业在财务管理上犹如在迷雾中前行。智能电子单据管理可以加强事前管控，确保费用的合规性。
解决方案全景图
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数智化服务蓝图
合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。智能电子单据管理作为其中的重要一环，贯穿于整个服务体系。 -
智能电子单据管理的核心地位
在这个解决方案中，智能电子单据管理起到了承上启下的关键作用。它可以实现单据的电子化存储、查询和分析，让企业的财务管理更加便捷高效。
核心功能亮点聚焦
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预算管控利器
合思的预算管控功能强大，能够对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。通过智能电子单据管理，企业可以实时了解预算的使用情况，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动把关
高达98.24%的企业都开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能借助智能电子单据管理，能够自动识别消费是否符合标准，有效控制企业的差旅成本。 -
精益消费策略引领
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。同时，合思商城的“合力省”活动还可以奖励员工节省消费。智能电子单据管理可以对这些消费行为进行记录和分析，为企业提供数据支持。 -
数智化工具赋能
合思提供了一系列数智化工具，如免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证以及合思BI数据分析等。智能电子单据管理与这些工具相结合，让企业的财务管理更加智能化、自动化。
用户收益大礼包
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降本增效硕果
合思的解决方案能够有效降低企业的商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少等。智能电子单据管理通过对费用的精准管理，为企业节省了大量的成本。 -
提升效率飞跃
员工的报销效率得到了显著提高，财务人力成本降低，会计审核时间也大大节省。智能电子单据管理的应用，让报销流程更加顺畅，提高了工作效率。 -
合规管控保障
减少发票合规风险，杜绝替票、虚假报销等情况的发生。智能电子单据管理可以对发票进行严格的审核和管理，确保企业的财务合规。 -
决策支持洞察
通过数据分析，企业可以洞察业务机会和风险，优化差旅标准。智能电子单据管理为企业提供了丰富的数据资源，帮助企业做出更加明智的决策。
典型场景剖析
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企业差旅全流程
在企业差旅的各个环节，如员工出差订票、消费、报销等，智能电子单据管理都发挥着重要作用。它可以实现单据的电子化流转，让差旅管理更加便捷高效。 -
费用管控精细化
在费用管控方面，智能电子单据管理可以实现预算控制、消费标准控制、发票处理和费用分析等功能。通过对单据的智能管理，企业可以对费用进行精细化管理。
客户成功案例展示
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上市公司的高效变革
某L4级无需报销上市公司，通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。智能电子单据管理在其中发挥了关键作用，让企业的财务管理实现了质的飞跃。 -
连锁企业的满意度提升
某连锁经营上市公司，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。智能电子单据管理优化了报销流程，提高了员工的满意度。 -
商城消费的成本优化
某企业应用合思商城“合力省”活动后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能电子单据管理对商城消费进行了有效管理，降低了企业的成本。 -
流程自动化的显著成效
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能电子单据管理为流程自动化提供了有力支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案，是一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。而智能电子单据管理作为其中的核心功能，将为企业的财务管理带来更多的便利和价值。立即免费试用合思的智能电子单据管理系统，开启企业财务数智化之旅。您可以拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com ，免费在线体验合思，让智能电子单据管理为您的企业财务管理保驾护航。
