在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式,恰似陈旧的船帆,流程繁琐、效率低下、数据不连通等问题,严重制约着企业这艘大船的前行速度。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,宛如坚固的船桨,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:报销数据整合困境凸显
在企业财务数字化转型的征程中,报销数据整合面临着诸多棘手的难题。多系统林立,如同一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。操作体验差,合规管理更是难上加难。
流程的割裂,让费用管控如同断线的风筝,难以把握方向,财务风险也随之大幅提高。预算管控难以落地,付款进度犹如深藏在迷雾中的船只,难以追溯。发票处理如同在荆棘丛中前行,难度大且基础操作耗时漫长。
费标检验依靠人工,就像用古老的指南针导航,精度不足,预算无法实现全流程管控。多系统数据分散,沟通成本如同不断攀升的物价,居高不下。员工报销不规范,费用合规依赖人工,这无疑是给企业的财务工作增添了沉重的负担。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和竞争力。
解决方案概述:报销数据整合的智慧钥匙
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一把智慧的钥匙,能够有效解决报销数据整合的难题。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。
通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案如同一位技艺高超的工匠,能够打破数据孤岛,实现多系统的集成和数据的互通,提升操作体验。加强费用管控,如同为企业的财务大门加上了一把坚固的锁,实现预算的全流程管控。提高发票处理效率,确保发票合规,就像给发票戴上了精准的识别眼镜。优化报销流程,实现“无需报销”的便捷体验,让企业的报销数据整合变得轻松自如。
核心功能亮点:报销数据整合的强大引擎
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无需报销:高效报销数据整合新体验
申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程由系统驱动,准确高效,为报销数据整合提供了强大的动力。 -
合同管理台账:规范报销数据整合流程
规范合同管理流程,框架和非框架合同均可得到有效管理,变更和退押金系统留痕。支持分期付款,一张单据可多期支付,付款记录可查。支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让报销数据整合更加规范有序。 -
发票智能校验:精准报销数据整合保障
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为报销数据整合提供了精准的保障。 -
自动生成凭证:提升报销数据整合效率
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,加速了报销数据整合的进程。 -
系统集成:打通报销数据整合通道
广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、TMC系统、ERP系统、银企直联等,实现数据的互通和共享,避免信息孤岛,提升协同效率,打通了报销数据整合的通道。
用户收益:报销数据整合带来的多赢局面
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员工:报销数据整合下的便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,真正实现了“无需报销”,让员工在报销数据整合中感受到了便捷。 -
财务:报销数据整合减轻工作压力
审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间,让财务工作在报销数据整合中更加轻松高效。 -
管理:报销数据整合助力科学决策
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展在报销数据整合中提供了有力的支持。
典型场景:报销数据整合的实战应用
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差旅出行:报销数据整合的高效之旅
员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅出行场景中,报销数据整合实现了高效流转。 -
销售费用管理:报销数据整合的精细管控
对销售费用进行精细化管理,实现费用的预算管控和实时监控,确保销售费用的合理支出,提高销售业务的效益。在销售费用管理场景中,报销数据整合发挥了精细管控的作用。 -
预算管控:报销数据整合的精准防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在预算管控场景中,报销数据整合构筑了精准的防线。 -
系统集成:报销数据整合的畅通桥梁
将企业现有的HR系统、OA系统、TMC系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据的互联互通和共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在系统集成场景中,报销数据整合成为了畅通的桥梁。
客户成功案例:报销数据整合的成功典范
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动力源:报销数据整合提升效率
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,报销数据整合为动力源带来了显著的效益。 -
汉威科技:报销数据整合优化管控
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,报销数据整合让汉威科技的财务管控更加优化。 -
派克新材:报销数据整合加速业务流程
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,报销数据整合加速了派克新材的业务流程。 -
江西中机:报销数据整合优化费控工作
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,报销数据整合让江西中机的费控工作更加完善。
合思的财务数字化解决方案,通过强大的报销数据整合能力,已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起借助报销数据整合的力量,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力!