在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国内企业正踏上财务智能化的进阶之路。财务数字化转型俨然成为企业发展途中的关键课题。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这一领域崭露头角，尤其在会计档案管理方面有着卓越的表现。
市场风云：会计档案管理新征程
随着数字化的飞速发展，国内企业已经走过会计电算化和财务信息化阶段，正大步迈向财务智能化的新境界。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的彼岸过渡。在这个过程中，会计档案管理也迎来了新的挑战和机遇。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统有着日益迫切的需求，希望通过精细化管理提升运营效率。而会计档案管理作为财务管理的重要组成部分，也需要与时俱进，实现从传统到数字化的转变。费控报销的最终目标是“无需报销”，这也对会计档案管理的智能化提出了更高要求。
痛点剖析：传统会计档案管理之困
企业费用支出管理一直是个难题，而与之紧密相关的会计档案管理也存在诸多困境。费用支出与成本支出一样，是企业日常生产经营中不可避免的损耗，但长期以来却未得到足够的重视。费用涉及企业的方方面面，关系到每一位员工，而报销处理过程更是耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题凸显。传统的费用管理模式，如纯手工或依靠OA系统以及财务系统，在会计档案管理方面同样存在不足。无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，导致会计档案管理的效率低下，难以满足企业发展的需求。
合思策略：会计档案管理新方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业的会计档案管理提供了全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能大大提升会计档案管理的效率和准确性。
核心模块：会计档案管理新支撑
- 费控管理：会计档案管理的升级阶梯
费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在会计档案管理方面，这五个层级为企业提供了不同阶段的解决方案。从最初的手工记录会计档案，到逐步实现自动化归档和管理，每一个层级都为会计档案管理带来了新的提升。企业可以根据自身的发展阶段和需求，选择适合的层级，逐步优化会计档案管理流程。 - 财务中台：会计档案管理的智慧枢纽
财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在会计档案管理中，财务中台就像一个智慧枢纽，将各个业务系统中的会计档案信息进行整合和管理。通过实时联动，企业可以及时获取和更新会计档案信息，为管理决策提供有力支持。同时，财务中台还能实现会计档案的集中存储和共享，提高了档案的利用效率。 - 数据赋能：会计档案管理的智能引擎
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，数据赋能为会计档案管理提供了强大的智能引擎。在自动化执行方面，系统可以自动完成会计档案的归档和分类，提高了工作效率。精细化运营则可以对会计档案进行详细的分析和管理，挖掘档案中的潜在价值。智能化决策功能可以根据会计档案信息为企业提供决策建议，帮助企业更好地规划发展战略。流程优化和风险控制可以确保会计档案管理的合规性和安全性，经营预测则可以为企业的未来发展提供参考。
竞争优势：会计档案管理实力彰显
- 融资优势：会计档案管理的坚实后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在会计档案管理方面，充足的资金可以支持企业不断投入研发，提升产品的性能和功能。企业可以引进先进的技术和设备，提高会计档案管理的自动化和智能化水平，为客户提供更优质的服务。 - 研发与服务网络优势：会计档案管理的贴心护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在会计档案管理中，这样强大的研发与服务网络能够及时响应客户需求。无论是技术支持还是售后服务，都能为企业提供全方位的保障。企业可以随时获得专业的帮助和指导，确保会计档案管理系统的稳定运行。 - 客户基础优势：会计档案管理的口碑见证
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户认可度。在会计档案管理方面，众多客户的选择是对合思产品和服务的高度认可。这些客户在使用合思的会计档案管理系统后，都取得了显著的成效，如提高了档案管理效率、降低了成本、提升了合规性等。良好的客户口碑也吸引了更多企业选择合思，形成了良性循环。
成功案例：会计档案管理典范风采
- 医药行业：会计档案管理的合规先锋
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在会计档案管理方面，通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求。同时，将相关的会计档案信息进行准确记录和管理，提高了报销效率，也确保了会计档案的完整性和准确性。 - 软件行业：会计档案管理的智能标杆
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通数据连接。在会计档案管理中，这些功能使得会计档案的生成和管理更加智能化。系统可以自动识别和分类单据，将相关的会计档案信息进行准确记录和归档，大大提高了报销审批效率，也为企业的财务管理提供了有力支持。 - 连锁经营行业：会计档案管理的协同典范
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在会计档案管理方面，通过这个模块，企业可以将合同和台账信息与会计档案进行关联管理，提高了母公司对资金的管理能力。同时，降低了审核和资金风险，确保了会计档案的真实性和可靠性。
服务体系：会计档案管理生态拓展
合思通过广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在会计档案管理方面，这种广泛的连接使得企业可以将各个系统中的会计档案信息进行整合和管理，实现了档案的无缝对接和共享。同时，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，进一步拓展了企业服务边界。在会计档案管理中，这意味着企业可以更加便捷地进行资金管理和结算，提高了会计档案管理的效率和安全性。
北京合思信息技术有限公司凭借其对市场形势的精准把握，针对企业痛点提出的有效解决方案，以及在核心模块、竞争优势、成功案例和服务体系等方面的突出表现，在财务数智化领域展现出强大的实力，尤其在会计档案管理方面为企业提供了卓越的解决方案。未来，合思将继续紧跟行业发展趋势，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在会计档案管理方面取得更大的成功。如果您想体验合思在会计档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业会计档案管理的新时代。
