在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的问题。合思凭借专业的差旅资源整合方案,为企业提供了切实可行的解决方案。
行业痛点:净利润黑洞待填补
企业在差旅管理中面临着诸多困境,形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,一般在10% – 40%之间,部分高频差旅行业更是超过20%。
疫情过后,差旅市场需求与价格同步上升,企业成本压力剧增。一些企业采取强硬的差旅控制措施,虽能在短期内降低成本,但却影响了员工体验,对企业的可持续发展产生不利影响,同时还可能面临合规方面的挑战。
此外,线下消费管控存在盲区,数电票时代的到来,也让企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面遭遇新的难题。差旅资源整合方案迫在眉睫,企业急需一套科学有效的管理方案来打破这些困境。
解决方案概述:财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过差旅资源整合方案,合思帮助企业实现差旅精细化管控和成本节约,使企业在复杂的市场环境中能够更好地应对差旅管理的挑战。合思的解决方案就像一艘领航船,带领企业在差旅管理的海洋中驶向成本优化的彼岸。
核心功能与优势:差旅管理的智慧之钥
- 线上线下融合:消费入账无缝衔接
合思易商卡是差旅资源整合方案中的一大亮点。它能够实现企业公户对商户的直接付款,同时自动获取凭证进行入账归档。这一功能覆盖了线上线下因公消费的全场景,满足国内外支付需求。
不仅如此,它还提供了差旅、采购、补助等方面的全面覆盖,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更加高效地进行财务管理。线上线下的融合,让差旅消费与财务入账变得简单而流畅。
- 国内外资源整合:全球差旅一站搞定
合思与国内外知名的OTA合作,整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工的国内差旅提供了充足的选择。
在国际市场,合思整合了全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。同时,还提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持,让企业的国际差旅也能轻松应对。差旅资源整合方案就像一个强大的资源库,为企业的全球差旅提供一站式服务。
- 智能管控:省钱增效的智慧引擎
合思推出的“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。通过科学设置差标管控金额,例如根据不同区县类型设置差标,企业能够更加精准地控制差旅费用。
BI差旅风控系统实时监控差旅活动,一旦发现异常情况及时预警,确保差旅活动的合规性。AI智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能,让差旅管理更加智能化。智能管控就像企业差旅管理的智慧引擎,为企业节省成本,提高效率。
应用场景与案例:实践见证方案实力
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下沉市场:区县差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分证明了差旅资源整合方案在下沉市场的有效性,通过精准的差标管控,企业在拓展业务的同时,实现了成本的有效控制。 -
合规管控:风控功能守护企业利益
某企业应用合思系统后,借助合思BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况,避免了超过60000元的损失。这不仅为企业挽回了经济损失,还促使企业完善了差旅制度。合规管控是企业差旅管理的重要环节,差旅资源整合方案为企业的合规发展保驾护航。 -
线下消费:易商卡提升员工体验
合思易商卡客户企业员工反馈,使用易商卡无需垫资,报销方便。这不仅提升了员工的差旅体验,还帮助企业更好地控制了成本。线下消费的痛点得到有效解决,差旅资源整合方案在实际应用中展现出了强大的优势。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅资源整合方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。企业应抓住机遇,选择合思的差旅资源整合方案,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。