在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是财务数智化发展的必然趋势，也为企业的财务管理带来了全新的挑战与机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了合思档案管理平台，旨在助力企业从容应对这一全新变革。
市场形势：电子凭证改革催生财务数智化新风向
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了一个新的阶段，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，使财务管理更加高效、便捷。通过减少纸质凭证的使用，企业可以降低成本，包括纸张、印刷、存储等方面的费用。这一变革还有利于企业实现数字化和绿色化的协同转型，符合当今社会可持续发展的要求。
痛点分析：企业档案管理困境待解
在当前的企业财务管理中，众多企业面临着诸多档案管理难题。这些问题犹如一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。
归档难是许多企业面临的首要问题。以一些企业为例，财务归档时需要确认单据等的一致性，这一过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也时有发生。档案查找慢也是一个普遍存在的问题。由于档案分散在各个系统中，数据难以整合和利用，导致会计人员在查找档案时花费大量时间和精力。
成本高也是企业档案管理的一大痛点。实物档案的存储需要占用大量的空间和资源，存储成本居高不下。而且，档案管理的效率低下，也增加了企业的人力成本。一些企业的档案管理还存在不合规的情况，这不仅会给企业带来法律风险，还会影响企业的信誉。
解决方案整体策略概述：合思档案打通财务全流程
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台实现了自动化归档，告别了传统的手工归档方式，大大提高了归档效率。通过自动化归档，企业可以减少重复性工作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。合思档案管理平台还实现了档案数据的同源透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和流向，为决策提供有力支持。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案管理平台具有众多独特的功能和特点。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，既节省了时间和成本，又符合环保要求。该平台采用混序归集的方式，免组装，大大提高了档案整理的效率。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。在智能采集环节，平台可以自动采集各种电子凭证，确保数据的准确性和完整性。预归档服务可以对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块提供了对档案的基本信息管理、权限管理等功能。档案服务模块则为企业提供了档案的查询、借阅、统计等服务。合思档案还支持多系统连接和多维检索，企业可以根据自己的需求，将平台与其他系统进行对接，实现数据的共享和互通。通过多维检索功能，企业可以快速准确地找到所需的档案。
竞争优势：合思档案的实力担当
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力和竞争优势。公司累计融资超15亿元，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案管理平台的自动化归档功能，让企业告别了重复性工作，提高了工作效率。档案数据的同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成效，拥有众多成功案例。这些案例涉及食品、餐饮、家居、数字阅读等多个领域。
以一家食品企业为例，使用合思方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了管理成本。一家家居企业使用合思档案管理平台后，档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。这些数据充分证明了合思档案管理平台的有效性和实用性。
服务体系：合思以客户为中心的服务承诺
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。合思档案管理平台支持开放式接口互联，企业可以根据自己的需求，将平台与其他系统进行对接，实现数据的共享和互通。
该平台还具备智能关联自动组装功能，能够自动将相关的档案进行关联和组装，提高了档案管理的效率。精准权限管控功能确保了企业档案的安全性和保密性。多维检索功能则让企业可以快速准确地找到所需的档案。
合思通过这些功能和服务，保障了服务的质量和效果，让客户能够放心使用合思档案管理平台。
结尾：开启财务数智化新征程
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而合思档案管理平台正是企业实现这一目标的有力工具。
