在商业的广袤天地中，众多企业如同繁星般闪耀，其中不乏一些历经岁月沉淀的国民经典品牌。就拿某国民经典零食品牌来说，它凭借着独特的风味和优质的产品，畅销市场30余年，销售版图覆盖全国，成为了消费者心中的美味之选。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面也面临着诸多挑战。而合思的解决方案，犹如一盏明灯，为该品牌照亮了财务数字化转型的道路，助力其实现了显著的财务成效，下面就让我们一同深入了解。
客户背景与挑战：繁华背后的财务困局
该零食品牌在市场上的辉煌成就有目共睹，其庞大的销售网络和复杂的供应链体系，犹如一张巨大的蜘蛛网，将各个环节紧密相连。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得整个运营过程变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费精力，还难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯问题尤为突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一次差旅费用的支出，都像是在企业的财务账本上重重地划上一笔，让企业管理者忧心不已。
同时，纸电混合的会计档案管理也成为了企业的一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在追求会计政策合规的道路上，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的前进脚步。
解决方案概述：合思方案搭建财务新桥梁
面对该零食品牌所面临的重重财务挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一条高效、合规的财务管理新路径。
这个解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，同时还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。通过打通多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务管理变得更加顺畅和高效。
在商旅订购环节，员工可以通过线上平台轻松完成机票、酒店等预订，不仅方便快捷，还能有效控制差旅成本。差旅申请流程的优化，使得事前管控更加严格，确保每一次差旅都是必要且合理的。易商卡的使用，为线下消费提供了便利，同时也便于财务人员进行统一管理和核算。
发票采集和审核对账环节，实现了自动化处理，大大提高了财务入账效率。统一开票和自动提报功能，让企业的税务管理更加规范，符合会计政策合规的要求。资金结算和档案归档环节，确保了企业资金的安全和会计档案的完整性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
成效与成果：合思方案结出财务硕果
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效和丰硕的成果。
在差旅费用方面，通过精细化的管控和优化的流程，年度节约了200万+的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的资金，还让企业的资源得到了更加合理的配置。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性、准确性和完整性，满足了会计政策合规的要求。
线上线下一体化管理的实现，让企业的财务管理更加便捷。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：合思方案获客户高度认可
该企业在应用合思解决方案后，切实感受到了财务入账效率提高带来的便利。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一功能的实现，让企业的财务信息更加透明和共享。企业管理者和员工纷纷表示，合思解决方案有效解决了企业面临的财务痛点，为企业的发展提供了有力的支持。
一位财务人员感慨地说：“以前，我们每天都要花费大量的时间在繁琐的财务工作上，而且还容易出错。现在有了合思的解决方案，我们的工作变得轻松多了，效率也提高了很多。最重要的是，我们能够更好地保证会计政策合规，让企业的财务管理更加规范。”
未来合作与展望：携手合思开启财务新征程
此次合作的成功，为该零食品牌和合思之间的进一步合作奠定了坚实的基础。双方有望在未来进一步深化合作，探索更多数字化管理的可能性，持续提升企业财务管理水平和运营效率。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为该品牌提供更加全面、高效的解决方案。双方将共同努力，不断优化财务管理流程，提高财务决策的科学性和准确性，确保企业在会计政策合规的道路上越走越稳。
同时，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思也将不断创新和完善解决方案，以满足企业日益增长的需求。相信在双方的共同努力下，该零食品牌将在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思的敏捷财务收支管理平台将为您提供全面、高效的解决方案，助您实现财务数字化转型，提升企业竞争力。会计政策合规是企业财务管理的重要目标，合思将与您一同努力，为您的企业保驾护航。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
