在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已成为众多企业谋求发展、提升竞争力的关键一环。合思，凭借其深厚的技术底蕴和卓越的创新能力，打造出强大的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多专精特新企业在财务数字化道路上前行的方向，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业解决财务数字化难题，尤其是在财务报表存档方面发挥重要作用的。
动力源：财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司的业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源凭借其出色的创新能力和市场竞争力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重困难。公司拥有大量自研系统，这些系统各自为政，难以整合，就像一座由不同建筑风格拼凑而成的城市，缺乏统一的规划和协调。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。多系统操作体验不佳，手工录入不仅繁琐，而且难以保证合规性，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，如同一个个孤立的岛屿，无法形成有效的数据流通。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得财务工作如同陷入了一张巨大的蜘蛛网，难以理清头绪。在这样的情况下，财务报表存档工作也面临着巨大的挑战，数据的准确性和完整性难以保证，存档效率低下，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合性解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，直击动力源财务数字化转型的痛点。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和动态更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务数据安装了一个精准的“雷达”，让每一笔费用都能清晰可见。
在报销流程方面，合思带来了颠覆性的创新——无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务报表存档的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够自由流动，形成一个有机的整体。这不仅提高了财务工作的效率，也为财务报表存档提供了更加全面、准确的数据支持。
成效显著：动力源的华丽转身
通过应用合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，这就像是为企业的财务部门减轻了沉重的负担，让他们能够轻装上阵。
在员工使用体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费。这不仅提高了员工的满意度，也为财务报表存档提供了更加准确、及时的数据。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。同时，这也提高了财务报表存档的质量和效率，确保了财务数据的准确性和完整性。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为企业的可持续发展提供了有力的保障，也使得财务报表存档能够更好地服务于企业的战略决策。
展望未来：合思与企业共成长
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了巨大的变革，有效解决了企业在财务数字化转型中遇到的难题，尤其是在财务报表存档方面取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在财务报表存档方面，合思将不断优化系统功能，提高数据的安全性和可靠性，为企业提供更加优质的服务。无论是数据的存储、检索还是分析，合思都将以更高的标准和更严格的要求来确保财务报表存档工作的顺利进行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在财务报表存档方面存在困扰，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它为企业带来的改变和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
