报销流程改进:合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战,如多系统林立导致的数据分散、费用管控困难以及预算执行落地难等问题。合思信息技术有限公司的财务数智化产品应时而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案,尤其在报销流程改进方面具有显著优势。

报销流程改进:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战,如多系统林立导致的数据分散、费用管控困难以及预算执行落地难等问题。合思信息技术有限公司的财务数智化产品应时而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案,尤其在报销流程改进方面具有显著优势。

财务数字化荆棘之路

在企业迈向财务数字化的征程中,可谓荆棘丛生。多系统集成犹如一道难以跨越的鸿沟,各系统数据分散且信息滞后,这不仅导致操作体验不佳,合规管理困难,还让预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理的脱节,使得业务流程缺乏连贯性。发票的人工校验和账务处理更是让财务人员不堪重负,工作量巨大且效率低下。

企业的费用管理也面临重重挑战。费用类型复杂多样,报销模式繁琐不堪,审批流程缺乏规范,预算管控难以覆盖全流程。这些问题导致财务工作效率低下,成本居高不下,管理层难以实时掌握费用情况,从而影响了有效的决策制定。报销流程改进迫在眉睫,而合思的产品正是解决这些问题的一剂良方。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务数智化领域的先锋,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务体验。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

使命愿景照亮前行之路

合思肩负着伟大的使命与愿景。它的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这就像是在黑暗中为企业点亮了一盏明灯,指引着企业朝着正确的方向前进。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效、便捷的解决方案,推动企业财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的价值。在这样的使命与愿景驱动下,合思不断努力创新,为企业的报销流程改进和财务数智化转型贡献着自己的力量。

合思产品功能魔方

合思的产品就像一个功能魔方,拥有多个强大的功能模块,每个模块都在报销流程改进和财务数智化管理中发挥着重要作用。
费控模块:它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持预算管控、费用标准设置和自动校验,让费用管理更加规范和高效。员工在申请费用时,系统会自动根据预算和费用标准进行校验,确保费用的合理性。报销流程改进在这个模块中得到了充分体现,大大减少了人工干预,提高了报销效率。
商城模块:提供丰富的商旅和办公用品采购资源,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。员工在商城采购时,系统会自动关联申请单和差标,避免了超支和不合规消费的发生。这不仅方便了员工的采购,也减轻了财务的审核压力,是报销流程改进的重要一环。
BI模块:可生成多维度的报表和动态看板,实时展示费用变动情况,为管理层提供决策依据。管理层可以通过报表和看板,随时了解企业的费用情况和预算执行情况,及时做出调整和决策。这对于企业的精细化管理和报销流程改进具有重要意义。
开放平台:支持与第三方系统的集成,实现数据互通和业务协同。企业现有的HR、OA、ERP等系统可以与合思开放平台进行对接,实现数据的实时同步和共享。这打破了数据壁垒,提高了工作效率,为报销流程改进提供了有力的技术支持。
银企直联模块:打通业务与付款,实现一键付款和实时掌握付款情况。企业在进行对公付款时,无需再进行繁琐的操作,通过银企直联模块可以一键完成付款,并且实时了解付款状态。这不仅提高了付款效率,也保障了资金的安全,是报销流程改进的一大亮点。
档案模块:实现电子会计档案的自动归集、储存和管理。财务人员无需再手动整理和保管纸质档案,系统会自动将电子会计档案进行归集和储存,方便查询和使用。这对于企业的档案管理和报销流程改进都具有重要的意义。

合思功能创新之光

合思产品具有多项功能亮点与创新,这些创新如同璀璨的光芒,照亮了企业报销流程改进和财务数智化管理的道路。
无需报销模式:让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底改变了传统的报销方式,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,是报销流程改进的重大突破。
系统连接能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业可以将不同的系统进行连接,实现数据的实时共享和业务的协同处理,为报销流程改进和财务数智化管理提供了强大的技术支持。
智能发票处理功能:可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量。财务人员在处理发票时,无需再手动输入和校验,系统会自动完成发票的识别和验真等工作,大大提高了发票处理的效率,是报销流程改进的重要手段。

合思产品优势护盾

合思产品具有多方面优势,这些优势就像一面坚实的护盾,为企业的报销流程改进和财务数智化转型保驾护航。
广泛连接多系统:可与企业现有的HR、OA、ERP等系统实现数据同步和互联互通,告别人工录入,提高数据准确性和工作效率。企业无需再为不同系统之间的数据不一致而烦恼,合思产品可以将各个系统的数据进行整合和同步,让数据在企业内部流畅流转。这不仅提高了工作效率,也减少了错误的发生,为报销流程改进提供了可靠的数据支持。
提供定制化解决方案:能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的费用类型、单据模板、审批流程和预算管控规则,满足企业多样化的管理要求。不同企业的报销流程和管理需求存在差异,合思可以根据企业的实际情况进行定制化开发,确保产品能够完全贴合企业的需求。这对于企业的报销流程改进和精细化管理具有重要意义。
强大的数据分析能力:通过BI报表和高级报表功能,实时展示费用情况和预算执行情况,为管理层提供及时、准确的决策依据。管理层可以通过数据分析,深入了解企业的费用结构和预算执行情况,发现问题并及时解决。这对于企业的成本控制和报销流程改进具有重要作用。
公有云模式部署:更敏捷、更安全,能够快速响应企业需求,保障数据安全。公有云模式的部署方式让企业无需再进行复杂的服务器搭建和维护,合思可以根据企业的需求快速进行部署和调整。同时,公有云模式采用了先进的安全技术,保障了企业数据的安全和隐私,为企业的报销流程改进和财务数智化转型提供了可靠的保障。

目标用户与多元场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售业等。这些企业在财务数字化管理和报销流程改进方面有着迫切的需求,合思的产品正好能够满足他们的需求。
合思产品的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是员工的日常差旅报销、企业的对公业务付款,还是管理层的预算控制和决策分析,合思产品都能提供有效的支持。在个人报销场景中,合思的费控模块和无需报销模式可以让员工的报销更加便捷和高效;在商旅出行场景中,商城模块和银企直联模块可以为员工提供一站式的服务,提高出行效率;在销售费用管理场景中,BI模块和开放平台可以帮助企业更好地管理销售费用,提高销售效率。报销流程改进在这些多元场景中得到了充分的体现。

成功案例见证实力

众多企业在使用合思产品后取得了显著成效,这些成功案例就像一个个鲜活的故事,见证了合思产品在报销流程改进和财务数智化转型方面的强大实力。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分说明了合思产品在报销流程改进和降本增效方面的显著效果。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极大提升,预算管控有效落地。合思产品帮助汉威科技集团实现了财务的精细化管理和报销流程的优化。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思产品的帮助下,报销流程得到了彻底的改进,工作效率得到了大幅提升。
客户对合思产品给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展,让企业真正感受到数字化带来的便捷与高效。这些评价是对合思产品的认可,也为其他企业选择合思产品提供了参考。

合思信息技术有限公司的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。报销流程改进在合思产品的应用中得到了充分的体现,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
如果您的企业也正在为财务数字化难题而困扰,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务数智化产品,让我们携手开启财务数智化的新篇章,共同创造更美好的未来。

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captaincaptain
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