在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘净利润显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析企业差旅管控现状与挑战，并提供可行的解决方案，为企业掌握差旅预算控制技巧提供有力支持。
市场形势：增长放缓下的差旅成本之困
当下企业发展进入低速增长阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力有所下降。与此同时，差旅市场却呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，成本压力巨大。在这样的背景下，掌握差旅预算控制技巧成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控的重重难题
- 硬控之殇：企业采取的强硬控制措施，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。这不仅影响企业的健康可持续发展，还会引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规方面的挑战，不利于企业有效运用差旅预算控制技巧。
- 下沉市场迷雾：当企业拓展下沉市场时，面临着诸多挑战。如何触达和服务分散的客户，如何适应地域文化和消费习惯，以及如何优化供应链和管理成本等问题接踵而至。传统的差旅管控方式已无法满足当前的需求，差旅预算控制技巧也难以有效施展。
- 出海困境：随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求也日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题，让企业在差旅预算控制上困难重重。
- 线下消费盲区：线下差旅费用不透明，真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式阻碍了企业合规性与透明度的要求，使得差旅预算控制技巧难以落地。
- 数电票挑战：在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍然依赖传统的纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以控制合规风险。传统的员工报销和财务作业流程也难以前行，差旅预算控制变得更加复杂。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。运用差旅预算控制技巧，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
核心模块：六大模块构建差旅管控新体系
- 精细化管控：借助数智化、精细化管理手段，实现差旅活动的无感管控。通过设置精细规则、运用数字化产品功能等，将差旅预算控制技巧融入到每一个细节中，让差旅管控更加科学高效。
- 下沉市场服务：合思与OTA建立合作，覆盖全国2000+县市区酒店资源。科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅活动提供有力支持，更好地运用差旅预算控制技巧。
- 出海支持：整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服支持。帮助企业解决出海差旅难题，有效控制差旅预算。
- 线下消费解决方案：推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。解决线下消费管控难题，让差旅预算控制更加精准。
- 电子会计档案管理：建设或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。为企业的差旅预算控制提供数据支持。
- AI应用：应用AI技术，如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。将差旅预算控制技巧与AI技术相结合，提升差旅管控的智能化水平。
竞争优势：四大优势凸显合思实力
- 资源丰富：与国内外知名OTA合作，整合中航信、Abacus等资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家打车平台。丰富的资源为企业提供更多选择，助力差旅预算控制。
- 功能强大：提供差旅、采购、补助全覆盖，具备大客户协议价托管、报销补贴自动化等功能。强大的功能让差旅预算控制更加便捷高效。
- 管控灵活：实现智能差标管控，包括区县级、淡旺季差标管控，有优惠券、合力省等激励措施。灵活的管控方式让企业能够根据实际情况调整差旅预算控制策略。
- 体验良好：提供买贵赔、订单实时占预算等服务，有差旅分析报告和风控类BI看板。良好的体验让员工更加支持企业的差旅预算控制工作。
- 多语言支持：满足海外员工自助下单需求，为企业的国际化发展提供便利，确保差旅预算控制技巧在全球范围内有效实施。
成功案例：实践验证差旅预算控制技巧的有效性
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业完善差旅制度并加强数据监控，有效控制了差旅预算，验证了差旅预算控制技巧的有效性。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了差旅预算控制技巧的实际效果。
- 使用合力省的企业超标订单占比下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据有力地证明了差旅预算控制技巧能够为企业带来实实在在的经济效益。
服务体系：一站式服务保障差旅预算控制
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在差旅预算控制过程中无后顾之忧。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业在差旅管理中实现节省显性成本、管控隐性浪费的目标。掌握差旅预算控制技巧，拥抱AI技术，善用合思平台，企业就能在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，实现可持续发展。如果你想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅成本控制的新篇章。
